Налоговый аутсорсинг — это когда расчёт налогов, подготовку отчётности и общение с инспекцией берёт на себя внешняя команда, а не один перегруженный бухгалтер в штате. В Нижнем Новгороде мы ведём такие проекты для ООО и ИП на УСН, ОСНО и патенте: от небольших торговых компаний до производств с НДС и импортом. Боль, с которой к нам приходят, обычно одна: «отчётность сдаём годами, но не уверены, что всё посчитано правильно». Мы закрываем именно эту зону — считаем налоги, проверяем базу, следим за сроками и отвечаем за результат.
Цена ошибки в 2025 году выросла. ФНС сопоставляет данные из АСК НДС, банковских выписок, касс и отчётности, а расхождения видит автоматически. Требование о пояснениях, вызов на комиссию, доначисление, пени — всё это приходит уже после того, как ошибка попала в декларацию. Дальше — блокировка счёта по ст. 76 НК РФ, штраф по ст. 119 НК РФ (5% от неуплаченной суммы за каждый месяц, но не меньше 1000 рублей), а для директора — административная ответственность по ст. 15.5 КоАП. Аутсорсинг нужен не для того, чтобы «сдать отчётность», а чтобы этих писем не было вовсе.
Что входит в услугу «Налоговый аутсорсинг»
Мы берём на себя не только сдачу деклараций, но и весь налоговый контур компании: считаем базу, проверяем документы, планируем платежи и отвечаем на письма из инспекции. Работаем по договору, с фиксированной стоимостью и понятным регламентом. Перед началом бесплатно смотрим вашу отчётность за 3 квартала и говорим, где есть риски. Вот что входит в работу.
- Ведём налоговый учёт: книга доходов и расходов, регистры, расчёт УСН, ОСНО, патента и НДС
- Считаем налоги и авансовые платежи, готовим платёжки и календарь сроков, чтобы вы не платили пени
- Готовим и сдаём декларации, уведомления по ЕНП и отчёты в ФНС — в срок и без корректировок
- Отвечаем на требования и пояснения, готовим документы и защищаем позицию на комиссии в инспекции
- Сверяем расчёты с ЕНС, разбираемся с переплатами, недоимками и блокировками счёта
- Раз в квартал присылаем отчёт для директора: сколько начислено, сколько уплачено, где риски
Разберём вашу ситуацию и покажем, где риски? Получить консультацию
“За 12 лет практики я видела одну картину десятки раз: компания сдаёт отчётность годами, а на камеральной проверке выясняется, что часть расходов не подтверждена. Мы проверяем это до сдачи. Разобраться в апреле дешевле, чем платить штраф в декабре.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Компаний, которые обещают «бухгалтерию под ключ», на рынке много. Разница видна на второй-третий месяц работы — когда приходит требование из ФНС или нужно срочно пересчитать НДС. Мы построили процесс так, чтобы вы всегда понимали, что происходит с налогами вашей компании, и не узнавали о проблеме из письма инспекции.
Цена в договоре
Стоимость фиксируем в договоре и не меняем из-за количества документов или звонков. Никаких доплат за «сложный квартал» — сумма известна заранее.
Отвечаем за сроки
Прописываем ответственность: если декларация сдана позже срока или расчёт оказался неверным по нашей вине — штраф и пени компенсируем мы, а не вы.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые предприниматели задают нам чаще всего — на первой встрече или в переписке. Отвечаем без общих слов.
Это передача налогового учёта внешней команде. Вы не нанимаете отдельного налогового консультанта и не расширяете бухгалтерию — мы считаем налоги, готовим декларации, уведомления по ЕНП, платёжки и отвечаем на письма из ФНС. Ваша задача — вовремя передавать документы и подписывать отчётность ЭЦП. Обычно это дешевле, чем содержать специалиста по налогам: в Нижнем Новгороде зарплата такого бухгалтера — от 80 000 рублей плюс страховые взносы, а аутсорсинг для небольшого ООО стоит в разы меньше.
Бухобслуживание — про учёт и отчётность в целом. Налоговый аутсорсинг — про то, сколько компания должна бюджету и как снизить риск доначислений. Мы проверяем каждую сделку на налоговые последствия, следим за лимитами УСН, контролируем вычеты по НДС, готовим пояснения. Если у вас уже есть бухгалтер, можем работать в паре: он ведёт первичку, мы — налоги и общение с инспекцией.
Цена зависит от системы налогообложения, количества операций и наличия НДС. Ориентиры такие: ИП на УСН без сотрудников — от 5 000 рублей в месяц, ООО на УСН с сотрудниками — от 12 000, компания на ОСНО с НДС и импортом — от 25 000. Точную сумму называем после бесплатного аудита: смотрим декларации за 3 квартала, обороты и структуру расходов. Уточнить по своей ситуации можно по телефону 8 (800) 600 07 88.
УСН в обоих вариантах, патент, ОСНО с НДФЛ и налогом на прибыль, НДС — включая импорт, экспорт и нулевые ставки с подтверждением льгот. Отдельно ведём страховые взносы, НДФЛ с зарплаты, земельный, транспортный и налог на имущество. Если у компании есть обособленные подразделения или несколько регионов присутствия, распределяем платежи по ОКТМО и следим за сроками в каждом из них.
Да, это одна из самых частых причин обращения. Смотрим требование, поднимаем документы, готовим пояснения или уточнённую декларацию. Срок ответа по требованию — 5 рабочих дней, при камеральной проверке — до 10, и пропустить его нельзя: штраф по ст. 129.1 НК РФ составляет 5 000 рублей. Если нужно — едем на комиссию в инспекцию вместе с вами или готовим директора к разговору.
Стандартный срок — 3 рабочих дня с момента подписания договора. Если учёт запущен, сначала проводим восстановление: обычно это 1-2 недели в зависимости от объёма документов. До старта делаем бесплатный аудит отчётности за 3 квартала и присылаем письменный отчёт: где расхождения, какие декларации стоит уточнить, сколько это будет стоить и что мы предлагаем сделать в первую очередь.
Доступ к банковскому счёту с правом платежей мы не запрашиваем — платёжки готовим, а подписываете вы. Для работы достаточно выгрузки из 1С, «Моё дело» или другого сервиса, доступа к ЭДО и папки с документами. Если удобнее — забираем первичку курьером по Нижнему Новгороду или настраиваем обмен через облако. Данные передаём по защищённым каналам, NDA подписываем по запросу.
Если ошибка возникла по нашей вине — компенсируем штраф и пени. Это прописано в договоре, а не на словах. Но важнее другое: мы работаем на опережение. Проверяем базу до сдачи, сверяемся с ЕНС, отслеживаем лимиты и разрывы по НДС. За прошлый год по нашим клиентам не было ни одного доначисления по итогам камеральных проверок — и это результат регламента, а не везения.
Нет. Основная часть клиентов — в Нижнем Новгороде и области, но с остальными регионами работаем дистанционно: документы, ЭДО, видеосвязь. Для местных клиентов возможна встреча в офисе и выезд бухгалтера. Отчётность сдаём по месту регистрации компании, поэтому география значения не имеет, а разницы в цене между офлайн- и онлайн-форматом нет.
Мы готовим декларации, проверяем контрольные соотношения и отправляем вам на подпись. Подписываете своей ЭЦП — или выпускаем её через нас, если своей нет. Отправляем в ФНС по ТКС, сохраняем квитанции о приёме и складываем в вашу папку. После сдачи присылаем короткий отчёт: что сдано, сколько начислено, когда платить. Сроки держим в календаре и напоминаем заранее, а не в последний день.
Да, переходим в любой момент. Принимаем дела от прежнего бухгалтера или восстанавливаем учёт самостоятельно. Сначала смотрим, что уже сдано и уплачено, сверяемся с ЕНС, затем берём текущий квартал. Если нужно пересчитать прошлые периоды — делаем уточнённые декларации. Расторжение договора тоже без сюрпризов: передаём базу и документы в течение 5 рабочих дней после закрытия расчётов.
