Декларация по НДС — тот отчёт, где цена ошибки измеряется не штрафом в 200 рублей, а блокировкой счёта и требованием пояснений. Мы в «Бухсфере» заполняем декларации по НДС для ООО и ИП в Нижнем Новгороде: собираем первичку, проверяем книги покупок и продаж, сверяем данные с контрагентами и сдаём отчёт через оператора ЭДО. Вам не нужно разбираться в контрольных соотношениях и разделах 8–12 — это наша работа. Вы получаете готовый файл, протокол приёма и понятную расшифровку: сколько НДС к уплате, какие вычеты заявлены и где остаются риски.
С 2025 года НДС платят и многие ИП на УСН с оборотом свыше 60 млн рублей, так что отчётность стала головной болью даже у тех, кто годами жил без неё. Добавьте сюда прослеживаемость, автоматические расхождения в АСК НДС-2 и встречные проверки: если поставщик не отразил счёт-фактуру, ваша декларация «загорится» красным, и инспекция попросит пояснения в течение пяти рабочих дней. Просрочка сдачи — 5% от суммы налога за каждый месяц, минимум 1 000 рублей. А при задержке больше 10 рабочих дней ФНС просто блокирует расчётный счёт, и вы не сможете платить поставщикам и выдавать зарплату.
Что входит в услугу «Заполнение декларации по НДС»
Работаем по регламенту: сначала проверяем данные, потом формируем отчёт. Никаких «сдали как есть» — если в учёте дыра, вы узнаете о ней до отправки, а не из требования налоговой. Ниже — что именно входит в услугу и что вы получаете на руки по итогам квартала.
- Собираем и проверяем первичку: счета-фактуры, УПД, ТОРГ-12, авансовые счета-фактуры за отчётный квартал
- Формируем книги покупок и продаж, сверяем их с проводками и данными 1С или другой бухгалтерской программы
- Проверяем контрагентов: расхождения по АСК НДС-2, разрывы по цепочке, признаки технических компаний
- Считаем НДС к уплате, проверяем вычеты и пропорцию по операциям, не облагаемым НДС
- Заполняем декларацию в актуальной форме, включая разделы 8–12 и приложения к ним
- Сдаём отчёт через оператора ЭДО, передаём вам протокол приёма и письменную расшифровку сумм
Проверим вашу декларацию до сдачи — бесплатно. Оставить заявку
“За 12 лет практики я убедилась: 80% требований по НДС — это не злой умысел, а невнимательность при вводе счетов-фактур. Мы прогоняем декларацию через три проверки, прежде чем отправить, и обычно расхождения закрываются в тот же день.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не работаем по схеме «сдал отчёт и пропал». После отправки остаёмся на связи: отвечаем на требования, готовим пояснения, при необходимости сдаём уточнённую декларацию. Через нас прошли отчётные кампании сотен нижегородских компаний — от микробизнеса с десятком счетов-фактур до оптовиков с оборотом в сотни миллионов рублей.
Сроки под контролем
Берём документы минимум за 5 рабочих дней до дедлайна и сдаём заранее. Если квартал уже горит — включаемся в день обращения и успеваем закрыть отчётность без паники.
Проверка до отправки
Три уровня контроля: сверка книг с проводками, проверка контрагентов по АСК НДС-2 и контрольные соотношения ФНС. Расхождения находим до сдачи, а не после требования.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и предприниматели перед первой сдачей НДС. Если вашего вопроса здесь нет — позвоните, ответим без воды.
Для ИП и небольших ООО с оборотом до 5 млн рублей за квартал — от 3 000 ₽. Для компаний с большим потоком счетов-фактур, экспортом или раздельным учётом — от 8 000 ₽ за отчётный период. Цена зависит от объёма: 200 счетов-фактур и 2 000 — это разная работа. В стоимость уже входит проверка книг покупок и продаж, заполнение декларации, отправка через ЭДО и один ответ на требование ФНС. Точную сумму назовём после того, как посмотрим выгрузку из вашей программы — обычно это занимает один рабочий день.
Минимальный набор: выгрузка из 1С или другой программы в формате xml, книги покупок и продаж, счета-фактуры и УПД за квартал, банковские выписки по валютным операциям. Если есть экспорт, операции без НДС, агентские договоры или комиссия — приложите договоры и подтверждающие документы. Когда учёт вёл предыдущий бухгалтер и остались вопросы, запросите у него акт сверки с налоговой и последнюю сданную декларацию. Работаем и с бумагой: скан-копии тоже подойдут, мы сами разберём и внесём данные в программу.
Декларация сдаётся по итогам квартала — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным. За IV квартал 2025 года крайний срок — 26 января 2026 года, потому что 25-е выпадает на воскресенье. Налог платится равными долями по одной трети до 28-го числа каждого из трёх месяцев, идущих за кварталом. Мы просим документы минимум за 5 рабочих дней до дедлайна, чтобы спокойно проверить расхождения. Если срок уже горит — звоните, разберёмся, успеваем сдать в срок или готовим уточнённую декларацию.
Штраф по статье 120 НК РФ — 20% от суммы неуплаченного налога, при умышленном занижении — 40%. Но чаще компания сталкивается не со штрафом, а с требованием пояснений: налоговая видит расхождение по АСК НДС-2 и просит расшифровать сделку в течение 5 рабочих дней. Если пояснения не сдать, счёт блокируют, и работа компании встаёт. Недостоверные данные в декларации — отдельный повод для штрафа 500 ₽ за документ. Поэтому мы сначала сверяем данные и только потом отправляем отчёт.
И в 1С, и в «Контур.Экстерн», и вручную, если у клиента нет программы. Забираем выгрузку, проверяем её на ошибки, при необходимости доначисляем авансовые счета-фактуры и корректируем книги. Если вы ведёте учёт в «Моём деле», «Небо» или самописной базе — тоже не проблема, попросим данные в формате xls или xml. После работы возвращаем вам файл декларации и краткое резюме: сумма к уплате, заявленные вычеты, найденные риски и рекомендации на следующий квартал.
Да, это одна из самых частых ситуаций последних двух лет. С 2025 года ИП и компании на УСН с доходом свыше 60 млн рублей становятся плательщиками НДС. Помогаем выбрать ставку — 5%, 7% или общую 20% с вычетами, — настроить учёт, выставить счета-фактуры и заполнить первую декларацию. Отдельно считаем, какая ставка выгоднее именно вам: разница на обороте 80 млн рублей может достигать нескольких сотен тысяч за год. Решение принимаем на цифрах, а не на общих словах.
Не игнорировать — на ответ даётся 5 рабочих дней, потом блокируют счёт. Пришлите требование и выгрузку, мы разберёмся, что именно не сходится. Чаще всего это счёт-фактура поставщика, который не отчитался, или техническая ошибка в номере документа. Готовим пояснения, при необходимости — корректировочную декларацию. В большинстве случаев вопрос закрывается за один-два дня. Ответ на одно требование входит в стоимость услуги, отдельно платить не нужно.
Отправляем мы, по доверенности или через вашу электронную подпись, если вы предпочитаете держать её у себя. В первом случае вы получаете протокол приёма и квитанцию о доставке, во втором — готовый файл и пошаговую инструкцию. Если у компании ещё нет ЭЦП или оператора ЭДО, поможем оформить: это занимает 1–2 рабочих дня. Без электронной подписи сдать НДС нельзя — бумажную декларацию инспекция не примет.
Восстанавливаем. Запрашиваем счета-фактуры у контрагентов, выгружаем данные из «1С-Отчётности» и личного кабинета ФНС, поднимаем банковские выписки. Если поставщик ликвидирован или отказывается дублировать документ, вычет по такой сделке лучше не заявлять — иначе получите отказ и требование пояснений. Восстановление первички — отдельная работа, но мы обычно включаем её в общий проект, чтобы не плодить лишние счета.
Основная команда — в Нижнем Новгороде, но дистанционно ведём клиентов по всей России: Москва, Казань, Владимир, Киров, Чебоксары. Документы передаём через ЭДО, защищённый файлообменник или курьером по городу. Личные встречи в офисе — по договорённости, обычно их требуется две-три в год. Телефон для связи: 8 (800) 600 07 88, звонок бесплатный.
Оставьте заявку на сайте или позвоните — в рабочее время свяжемся в течение 15 минут, зададим несколько вопросов про ваш учёт и назовём предварительную цену. Дальше подписываем договор, вы даёте доступ к базе или присылаете выгрузку, и мы фиксируем точный срок сдачи. Первую декларацию проверяем особенно внимательно: смотрим не только текущий квартал, но и предыдущие периоды, чтобы не поймать накопленные расхождения. Так дешевле, чем потом разбираться с требованиями.
