Восстановление бухгалтерского учета — это не «переделать отчетность», а разобрать хаос в первичке, найти потерянные документы и собрать базу, на которую можно опереться. Услуга нужна, когда бухгалтер ушел и забрал пароли, когда учет велся «в тетрадке», когда программа слетела или когда после смены подрядчика выяснилось, что сальдо не сходится. В Нижнем Новгороде мы регулярно берем такие дела: у малого бизнеса, у оптовиков, у компаний с несколькими ООО и общим директором. Сначала смотрим, что есть, потом говорим, сколько это займет и сколько будет стоить.
Почему тянуть нельзя. Налоговая не интересуется, почему у вас нет проводок — она сверяет декларации с банком, с контрагентами, с кассой. Если данные не сходятся, приходит требование, потом вызов на комиссию, потом выездная проверка. Штраф за грубое нарушение учета — до 10 000 рублей по ст. 120 НК, за занижение базы — 20% от суммы, а при умысле 40%. Плюс пени за каждый день просрочки. И самое неприятное: восстановить учет через год дороже в разы, чем через месяц. Чем раньше начнем, тем меньше документов придется поднимать из архива и тем дешевле выйдет работа.
Что входит в услугу «Восстановление бухгалтерского учета»
Работаем по этапам, чтобы вы видели результат, а не просто счет за услуги. Сначала бесплатно оцениваем объем: смотрим базу, первичку, сданную отчетность. Потом подписываем договор с фиксированной ценой и сроками, и только после этого начинаем. По ходу работы вы получаете промежуточные отчеты — не нужно ждать финала, чтобы понять, что происходит. Вот что входит в восстановление.
- Аудит текущего состояния: проверяем базу 1С, первичные документы, сданные декларации и сверки с налоговой.
- Инвентаризация расчетов: сверяем сальдо с контрагентами, банком, подотчетными лицами и учредителями.
- Восстановление первички: поднимаем накладные, акты, кассовые документы, восстанавливаем утерянные по данным контрагентов и банка.
- Ввод проводок за весь период: формируем корректные проводки, закрываем счета, считаем реальный финансовый результат.
- Пересчет налогов и взносов: проверяем каждый период, готовим уточненные декларации и сдаем их в ФНС.
- Настройка учета на будущее: чиним 1С, настраиваем учетную политику и передаем вам базу, готовую к работе.
Обсудим вашу ситуацию сегодня? Оценка бесплатная. Оставить заявку
“За 12 лет практики я вытащила не один десяток «безнадежных» баз. Мой главный совет: не пытайтесь восстановить учет самостоятельно, если нет опыта — переделывать потом дороже. Позвоните, пока проблема не превратилась в требование из налоговой.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не берем все заказы подряд — если видим, что дешевле и быстрее навести порядок своими силами, скажем прямо. Восстановлением занимаются бухгалтеры с опытом от 8 лет, а не стажеры. Работаем по договору с фиксированной ценой, даем доступ к промежуточным результатам и отвечаем за результат деньгами.
Фиксированная цена
Стоимость и сроки закрепляем в договоре после бесплатного аудита. Никаких «плюс-минус» и доплат по ходу работы — вы заранее знаете бюджет.
Опыт с запущенными базами
За 12 лет восстановили более 300 баз: после ушедших бухгалтеров, слетевших программ, «нулевых» деклараций при реальных оборотах. Знаем, как действовать.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые клиенты задают чаще всего перед началом работы. Если своего не нашли — позвоните, ответим по вашей ситуации.
Цена зависит от объема: количество операций, период запущенности, состояние первички. Для микробизнеса с 50–100 операциями в месяц и запущенностью в один квартал — от 15 000 ₽. Для компании с оборотом 10–30 млн ₽ в год и периодом в 1–2 года — от 60 000 ₽. Точную сумму называем после бесплатного аудита базы: смотрим, сколько документов придется восстанавливать и сколько периодов пересчитывать. Скрытых доплат по ходу работы не бывает — цена фиксируется в договоре.
Зависит от периода и объема. Один квартал у микробизнеса с небольшим документооборотом — 5–10 рабочих дней. Год у компании с оборотом до 30 млн ₽ — 3–5 недель. Если первичка утеряна и ее нужно собирать у контрагентов, срок растет примерно в полтора раза. Мы делим работу на этапы и называем дату по каждому: сначала восстанавливаем банк и кассу, потом расчеты с контрагентами, потом налоги. Так вы видите прогресс, а не ждете финального акта вслепую.
Критично, но решаемо. Порядок такой: берем выписки из банка — там есть все платежи и назначения, выгружаем документы из ЭДО, запрашиваем копии у контрагентов. По закону они обязаны предоставить их, если сделка была. Если контрагент ликвидирован, используем данные из личного кабинета ФНС: там видны его отчетность и уплаченные налоги. По кассе восстанавливаем Z-отчеты и книги кассира-операциониста. На практике удается собрать 90–95% документов, остальное закрываем бухгалтерскими справками.
По статье 81 НК РФ вы освобождаетесь от штрафа, если уточненку сдаете до того, как налоговая нашла ошибку, и успеваете доплатить налог и пени. Порядок такой: сначала считаем, потом платим недоимку и пени, потом сдаем уточненку. Если сделать наоборот, штраф 20% от неуплаченной суммы почти гарантирован. Мы ведем этот процесс под ключ: считаем пени по каждому периоду, готовим платежки, сдаем отчетность и держим подтверждения отправки.
Только за те периоды, где ошибка повлияла на сумму налога. Если перепутали проводку внутри одного счета или неверно разнесли расходы, но итог не изменился, уточненку сдавать не нужно — достаточно исправить учет. Мы проверяем каждый период и говорим прямо: здесь уточняем, здесь просто правим базу. Это экономит время и снижает внимание налоговой к компании: лишние уточненки — лишний повод задать вопросы.
Можно и так, и так. Офис в Нижнем Новгороде, но большинство клиентов мы ведем удаленно: документы через ЭДО, сканы, выгрузки из 1С и банка. Доступ к базе оформляем через защищенный канал, договор подписываем электронной подписью. Если удобнее привезти коробки с первичкой — примем, у нас есть место для архива. Работаем с компаниями по всей России, не только в Нижнем Новгороде.
Ситуация частая. Восстанавливаем учет с нуля: берем выписки банка, данные из ФНС, документы от контрагентов. Параллельно помогаем оформить доступы: уведомляем банк о смене лиц с правом подписи, меняем пароли в ЭДО и личном кабинете ФНС, при необходимости подаем заявление о неправомерном доступе. Базу 1С можно выгрузить из резервной копии или собрать заново — это дольше, но реально. За 12 лет такие задачи закрывали не раз.
УСН не значит «без учета». Ошибки в книге доходов и расходов, неучтенные поступления, неверно принятые в расходы затраты — все это приводит к занижению налога. При УСН 6% достаточно не учесть одно поступление, чтобы получить требование. Мы восстанавливаем учет и на УСН, и на патенте, и на ОСНО, и за периоды на ЕНВД. Проверяем лимиты, право на пониженные тарифы взносов и региональные ставки.
Пять вещей: восстановленную базу 1С с корректными проводками; акт сверки с налоговой без расхождений; сданные уточненные декларации с квитанциями; расчеты по налогам и пеням по каждому периоду; регламент по ведению учета на будущее. Плюс месяц поддержки бесплатно: отвечаем на вопросы и помогаем, если налоговая запросит пояснения по уточненкам. Всю документацию передаем по акту.
Да, ответственность прописана в договоре. Если после сдачи отчетности налоговая находит ошибку по нашей вине — исправляем бесплатно и компенсируем штрафы и пени. Такие случаи за 12 лет были трижды, и все три закрыли за свой счет. Если ошибка возникла из-за документов, которые вы скрыли или не передали, ответственность на вас — поэтому мы всегда запрашиваем полный доступ к данным и фиксируем, что получили.
Оценка бесплатная. Звоните по телефону 8 (800) 600 07 88 или оставляйте заявку — в течение рабочего дня свяжемся, зададим несколько вопросов про период, систему налогообложения и состояние базы. Потом попросим доступ к 1С или выгрузку, посмотрим и назовем цену и срок. Дальше — договор, и мы начинаем. Никаких обязательств до подписания договора у вас нет.
