Валютный контроль и сопровождение ВЭД — это весь документооборот, который появляется, как только компания платит иностранному поставщику или получает деньги из-за рубежа. Контракт нужно поставить на учёт в банке, оформить справки о валютных операциях и подтверждающих документах, проследить, чтобы выручка вернулась в срок, а аванс закрылся поставкой. Мы ведём это за клиентов в Нижнем Новгороде и по всей стране: от импорта станков из Китая до экспорта пиломатериалов в Турцию. Услуга для тех, у кого нет в штате валютного специалиста, — или он есть, но тонет в текучке и не успевает за изменениями.
Ошибка в ВЭД стоит дорого и вскрывается быстро. Банк видит каждое отклонение от Инструкции 181-И и обязан сообщить в ФНС, а таможня сверяет ваши данные с декларациями. Просрочили постановку контракта на учёт — 40 000–50 000 рублей на компанию и 10 000 на директора. Не вернулся аванс или не пришла выручка — штраф от трёх четвертей до полной суммы сделки. Срок давности по таким нарушениям — два года, и всё это время риск висит на бизнесе. Мы выстраиваем процесс так, чтобы проверка заканчивалась ничем.
Что входит в услугу «Валютный контроль и сопровождение ВЭД»
Берём на себя весь ВЭД-блок — от проверки контракта до закрытия сделки и снятия с учёта. Работаем в вашей 1С или в облаке, общаемся с банком и таможней по доверенности, отвечаем за сроки. Стоимость фиксируем в договоре: доплат за каждый запрос банка не будет. Ниже — что именно делаем в рамках договора.
- Проверяем контракт до подписания: валюта, сроки, условия репатриации, риски по статье 15.25 КоАП.
- Ставим контракт на учёт в банке (УНК) и снимаем с учёта — в сроки по Инструкции 181-И.
- Готовим справки о валютных операциях и о подтверждающих документах (СВО) — ежемесячно, без напоминаний.
- Следим за репатриацией: контролируем поступление выручки и закрытие авансов поставками, предупреждаем заранее.
- Отвечаем на запросы банка, ФНС и таможни, собираем и заверяем пакет документов за 7 рабочих дней.
- Ведём учёт по валютным счетам, считаем курсовые разницы и сдаём отчётность по внешнеторговым операциям.
Разберём ваш контракт и назовём сроки — бесплатно. Оставить заявку
“За 12 лет практики я видела одно и то же: контракт подписали в пятницу, а про учёт вспомнили через месяц, когда банк прислал запрос. Большинство штрафов по ВЭД — не про жадность, а про то, что сроки никто не вёл. Мы ставим их на контроль в первый же день.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не универсальная бухгалтерия «на всё». ВЭД — отдельное направление с профильными специалистами, которые каждый день работают с 181-И, 173-ФЗ и требованиями банков. Поэтому мы говорим с банком на его языке и заранее видим, какие формулировки в контракте создают проблему, а какие её снимают.
Сроки под контролем
Ведём календарь по каждому контракту: УНК, СВО, репатриация. Напоминаем заранее, а не после запроса банка. Просрочек по нашим клиентам — ноль.
Один ответственный
Персональный специалист и главный бухгалтер на связи. Пишете в мессенджер — отвечаем в рабочее время, а не «в течение трёх дней».
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и главбухи на первой встрече. Если вашего вопроса здесь нет — задайте его напрямую, ответим без менеджерской воды.
Если сумма обязательств по контракту доходит до порога из Инструкции 181-И: сейчас это 3 млн рублей по импорту и кредитным договорам и 10 млн рублей по экспорту. Считается не одна поставка, а весь контракт целиком. Ниже порога — УНК не нужен, но справки и репатриация всё равно остаются вашей обязанностью. Мы смотрим контракт до подписания и сразу говорим: будет учёт или нет.
Основной риск — статья 15.25 КоАП. Просрочка постановки контракта на учёт: 40 000–50 000 рублей на компанию и 10 000 на директора. Невозврат аванса или неполучение выручки — от трёх четвертей до полной суммы незачисленных денег плюс 20 000–30 000 рублей на руководителя. Просрочка СВО и справок о валютных операциях — до 50 000 рублей на юрлицо. Срок давности два года, проверяют и ФНС, и таможня.
Цена зависит от количества контрактов и валютных операций, а не от суммы сделки. Ориентир: ведение одного активного контракта — от 5 000 рублей в месяц, комплексное сопровождение ВЭД с отчётностью — от 15 000 рублей. Точную стоимость называем после того, как посмотрим ваши контракты, банк и объём первички. Фиксируем в договоре — доплат за запросы банка или таможни нет.
Да. Ведём расчёты в юанях, дирхамах, тенге, лирах, рублях с нерезидентами — по любым валютам, которые обслуживает ваш банк. Отдельно разбираем схемы оплаты через третьи страны и агентов: именно там чаще всего возникают вопросы по репатриации. Подскажем, как оформить договор и назначение платежа, чтобы банк не задавал лишних вопросов и не тормозил операцию.
Ответить в срок — обычно это 7 рабочих дней, иначе банк вправе ограничить операции по счёту. Мы собираем пакет: контракт, инвойсы, транспортные документы, декларации, акты, выписки. Проверяем, чтобы суммы, даты и номера совпадали во всех бумагах, и пишем пояснение для банка. Если запрос уже висит — пришлите его нам, разберём в день обращения.
Да, это отдельная услуга. Многие клиенты держат бухгалтерию в штате, а нам отдают ВЭД-блок: УНК, СВО, репатриацию, переписку с банком и таможней. Работаем в вашей 1С или в облачном сервисе, доступ к первичке оформляем по акту. Главбух остаётся у вас, ответственность за валютный блок — на нас.
Если документы на руках — в течение 1–2 рабочих дней. Законные сроки такие: по импортным контрактам и кредитам — 15 рабочих дней с даты подписания, по экспортным — 30 рабочих дней с даты исполнения обязательств. Мы не тянем до последнего дня: банк может отказать в постановке, и тогда на исправление останутся считаные часы.
Есть, и они скорее приятные. Если вы импортёр и сначала получаете товар, а платите потом, репатриация касается только уже перечисленных денег. Но если аванс всё-таки ушёл, а поставка не состоялась, вернуть деньги или закрыть аванс нужно в сроки контракта — иначе включается часть 4 статьи 15.25. Мы прописываем эти сроки в контракте заранее, до подписания.
Не ждать. Первое — письменное уведомление партнёру и допсоглашение о новых сроках: банк и ФНС смотрят на документы, а не на переписку в мессенджере. Второе — проверить, попадает ли ситуация под исключения из 173-ФЗ. Третье — подготовить пояснения заранее, до запроса. Мы ведём такие кейсы и помогаем снизить штраф, если нарушение уже зафиксировано.
Нужны устав, ИНН и ОГРН, действующие контракты, доступ к банк-клиенту и 1С, список валютных счетов. Первую встречу проводим бесплатно: смотрим контракты и говорим, где риски. Дальше подписываем договор, и в течение 2–3 рабочих дней валютный блок переходит к нам. Историю за прошлые периоды проверяем отдельно, если это нужно.
Нет. Офис в Нижнем Новгороде, но клиентов ведём по всей России — от Калининграда до Владивостока, онлайн. Документы принимаем по ЭДО, встречи проводим в Zoom или лично, если так удобнее. Банки и таможню сопровождаем по доверенности, ездить никуда не нужно. Позвоните по 8 (800) 600 07 88 — разберём ваш случай и назовём сроки.
