Услуга «Главный бухгалтер» — это когда всю бухгалтерию компании ведёт не один уставший сотрудник, а команда «Бухсферы» во главе со специалистом с опытом 10+ лет. В Нижнем Новгороде так работают десятки ООО на УСН и ОСНО: кто-то отдаёт нам весь учёт целиком, кто-то — только отчётность, зарплату и налоги. Боль, которую мы закрываем, простая: директор перестаёт быть заложником одного человека. Заболел бухгалтер, ушёл в отпуск, уволился в отчётный период — декларации всё равно сданы, налоги начислены, зарплата выплачена, сроки не сдвинулись ни на день.
Тянуть с этим дорого. Декларация не сдана вовремя — штраф 5% от суммы налога за каждый месяц просрочки, но не меньше 1 000 рублей. Счёт блокируют на 10-й рабочий день после истечения срока. Пени капают ежедневно — 1/300 ключевой ставки. Добавьте требования о пояснениях, камеральные проверки и вопросы к НДС-разрывам, на которые нужно ответить за 5 рабочих дней, иначе счёт тоже заморозят. Если вы держите бухгалтера на зарплате, но всё равно пересчитываете за ним каждую цифру — это не контроль, это вторая работа. Позвоните по 8 (800) 600 07 88, и мы за 20 минут разберём, что у вас сейчас с учётом.
Что входит в услугу «Главный бухгалтер»
Мы забираем на себя весь контур: учёт, налоги, отчётность, зарплату, кадры и переписку с инспекцией. Работаем в 1С и «Контуре», доступ к базе остаётся у вас — вы в любой момент видите свои цифры. Ниже — что именно главный бухгалтер «Бухсферы» делает для вас каждый месяц, а не «по потребности».
- Ведём бухгалтерский и налоговый учёт в 1С: первичка, банк, касса, авансовые отчёты, закрытие месяца
- Считаем налоги и готовим платёжки: УСН, ОСНО, НДС, прибыль, имущество, транспорт — со сроками уплаты
- Сдаём отчётность в ФНС, СФР и Росстат электронно, квитанции о приёме передаём вам в тот же день
- Ведём кадры и зарплату: приказы, табели, отпускные, больничные, НДФЛ, взносы, отчётность по сотрудникам
- Отвечаем на требования ФНС, пояснения по НДС-разрывам и вызовы в инспекцию — в течение 5 рабочих дней
- Раз в месяц присылаем отчёт директору: сколько налогов начислено, сколько уплачено, где риски и как их снять
Разберём ваш учёт и покажем, где вы теряете деньги? Оставить заявку
“За 12 лет практики я видела одну и ту же картину: компания растёт, а учёт ведёт один человек, который одновременно и главный бухгалтер, и кадровик, и юрист. Рано или поздно он не выдерживает — и всплывают забытые авансы, неверный НДС, штрафы. Наша задача — чтобы у директора был не герой-одиночка, а система, где каждый участок закрыт и проверен.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не продаём часы и не прячемся за общими словами в договоре. Вы знаете, кто ведёт вашу компанию, что он делает на этой неделе и какие сроки стоят в календаре. Если что-то пойдёт не так — отвечаем по договору, а не переводим стрелки на «того бухгалтера, который уже уволился».
Отвечаем за результат
В договоре прописана материальная ответственность за наши ошибки: штрафы и пени, возникшие по вине «Бухсферы», компенсируем мы. Не «постараемся помочь», а закрываем деньгами.
Сроки без переносов
У каждой декларации и платежа есть дата в вашем календаре. Отчётность уходит минимум за 5 рабочих дней до дедлайна, чтобы остался запас на уточнения и правки.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и собственники ООО перед тем, как передать нам бухгалтерию.
Обычный аутсорсинг — это исполнитель, который делает то, что вы скажете. Главный бухгалтер отвечает за учёт целиком: сам ставит задачи, проверяет работу бухгалтера и кадровика, следит за сроками и изменениями в законах, готовит управленческую картину для директора. Фактически вы получаете руководителя финансового блока по цене одного специалиста — без НДФЛ, взносов, отпускных и рабочего места.
Цена зависит от системы налогообложения, количества операций, числа сотрудников и наличия ВЭД. Для ООО на УСН с небольшим документооборотом это, как правило, от 15 000 рублей в месяц, для компаний с НДС и штатом — выше. Точную сумму называем после бесплатного аудита: смотрим базу, объём первички и состояние учёта. Штатный главбух в Нижнем Новгороде обойдётся в 80 000–120 000 рублей плюс взносы.
Стандартный срок — 3 рабочих дня с момента подписания договора. Первый шаг — диагностика: проверяем базу 1С, сверяемся с ФНС по сальдо ЕНС, смотрим последнюю отчётность. Если учёт запущен, восстановление оформляем отдельным этапом, обычно 1–3 месяца в зависимости от объёма. Новую компанию с нуля подключаем за день.
Смысл есть, и часто именно в этом случае. Схема простая: ваш бухгалтер ведёт первичку и текущие операции, а главный бухгалтер «Бухсферы» проверяет его работу, считает налоги, подписывает отчётность и общается с инспекцией. Ошибки ловятся до сдачи, а не после требования. Стоимость такой связки обычно ниже, чем нанимать второго сильного специалиста в штат.
Мы. В договоре есть пункт о материальной ответственности: если штраф или пени возникли из-за нашей ошибки в учёте или из-за пропущенного срока, «Бухсфера» компенсирует сумму. На практике до этого доходит редко — за 12 лет работы мы стараемся ловить риски на этапе проверки, а не разбираться с последствиями. Но ответственность закреплена документально, а не на словах.
Нет. Работаем по сканам и фото: акты, накладные, чеки, счета-фактуры присылаете в общий чат или на почту, мы загружаем их в 1С. Оригиналы остаются у вас и хранятся в вашем архиве — это требование к хранению документов, и оно на вашей стороне. Если удобнее передавать бумагу курьером раз в неделю, тоже вариант, обсудим индивидуально.
Да. Больше половины наших клиентов — компании на ОСНО с НДС, есть производства, опт, услуги, стройка и участники ВЭД с импортом из Китая и Турции. Ведём раздельный учёт, возмещение НДС, валютный контроль, курсовые разницы. По УСН и патенту тоже работаем — просто там объём задач меньше и цена ниже.
Мы указаны в доверенности и отвечаем на требования, пояснения и уведомления от вашего имени. Пояснения по НДС-разрывам готовим и отправляем в течение 5 рабочих дней, на выездную или камеральную проверку едем вместе с вами. Вас подключаем только там, где нужно личное присутствие директора или подпись. О любом письме из ФНС вы узнаёте в тот же день.
Минимальный набор: ИНН, ОГРН, учредительные документы, действующие коды статистики, доступ к 1С или другой базе, логин в личный кабинет налогоплательщика, действующая ЭЦП и выписка по расчётному счёту за текущий год. Если чего-то нет — поможем восстановить: выгрузим данные из ФНС, закажем новую подпись, поднимем устав. Список пришлём письмом после первого разговора.
Да, услуга собирается по блокам. Только отчётность — от 8 000 рублей в месяц. Только зарплата и кадры на штат до 10 человек — от 6 000 рублей. Полный контур с главным бухгалтером — это уже комплексный тариф. Если сомневаетесь, что именно вам нужно, начните с бесплатной консультации: посмотрим базу и скажем честно, где вы переплачиваете за лишнее.
Отдаём всё: базу 1С в формате выгрузки, регистры, акты сверки с ФНС и СФР, архив первички, реестры по зарплате. Передача занимает до 10 рабочих дней, помогаем новому бухгалтеру войти в курс. Никаких удержаний базы, скрытых паролей и «мы вам не отдадим, пока не доплатите». Условия расторжения прописаны в договоре заранее — предупреждение за 30 дней.
