Отчетность — это не только декларации. Это расчет налогов и взносов, контрольные соотношения, сверка с бюджетом и пояснения, если налоговая задала вопрос. Мы в «Бухсфере» занимаемся составлением отчетности в Нижнем Новгороде для ООО и ИП: от небольших компаний на УСН до организаций с ОСНО, сотрудниками и импортом. Чаще всего к нам приходят, когда главбух ушел в декрет, штатный бухгалтер не успевает, а сроки уже горят. Или когда предприниматель сам вел учет в таблицах и в какой-то момент понял, что запутался. Мы забираем весь цикл: собираем первичку, проверяем, считаем налоги, готовим отчеты и отправляем их по ЭЦП.
Цена ошибки в отчетности выросла. С 2023 года все налоги идут через единый налоговый счет, и одна неверная цифра в уведомлении об исчисленных суммах приводит к неправильному распределению платежей, пеням и требованиям. Добавьте контрольные соотношения: ФНС сверяет декларации между собой автоматически, и расхождение — прямой повод для камеральной проверки. Штраф за несданную декларацию — 5% от суммы налога за каждый месяц, минимум 1 000 рублей, а при просрочке больше 20 рабочих дней счет блокируют. Мы видели десятки таких историй и знаем: дешевле сдать правильно, чем потом доказывать свою правоту инспектору.
Что входит в услугу «Составление отчетности»
Составление отчетности — это не «заполнить форму». Это последовательность: получить данные, проверить их, посчитать налоги, сверить с бюджетом, сдать и подтвердить результат. Ниже — что именно мы делаем для каждого клиента. Набор работ зависит от системы налогообложения и наличия сотрудников, но базовый цикл всегда выглядит так.
- Собираем и проверяем первичку: выписки, авансовые отчеты, акты, накладные, зарплатные ведомости — сверяем обороты с банком.
- Считаем налоги и взносы: УСН, ОСНО, патент, НДФЛ, страховые взносы, земельный и транспортный налог.
- Формируем и сдаем декларации и расчеты в ФНС, СФР и Росстат — по ЭЦП, с подтверждением приема.
- Отправляем уведомления об исчисленных суммах и заявления на зачет, следим за сальдо единого налогового счета.
- Делаем сверку с налоговой и СФР: разбираем расхождения, готовим пояснения и корректировки при необходимости.
- Отдаем готовую отчетность, протоколы приема и короткую справку: что сдали, сколько начислено, что платить и когда.
Обсудим вашу задачу сегодня? 8 (800) 600 07 88 Оставить заявку
“За 14 лет практики я убедилась: 80% штрафов приходит не от сложных схем, а от мелочей — неверный КБК, забытое уведомление, несданная нулевка. Поэтому каждый отчет у нас проходит двойную проверку: считает бухгалтер, сверяет главный.”
Почему выбирают «Бухсферу»
На рынке бухгалтерских услуг в Нижнем Новгороде много предложений — от фрилансеров за 3 000 рублей до крупных аутсорсинговых компаний. Мы держимся середины: работаем как штатный главбух, но без затрат на рабочее место, отпускные и страховые взносы с зарплаты. И отвечаем за результат договором, а не обещаниями.
Отвечаем за сроки
Даты сдачи фиксируем в договоре и компенсируем штрафы, если опоздаем по нашей вине. У каждого клиента — персональный бухгалтер и резервный специалист на время отпуска или больничного.
Прозрачная цена
Стоимость согласуем до начала работы и не меняем в течение года. Никаких доплат за «сложный квартал» или лишнюю сверку — все уже в тарифе, включая консультации.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые предприниматели и директора задают нам на первой встрече чаще всего. Если вашего здесь нет — просто позвоните, ответим без скриптов.
Зависит от системы налогообложения, числа сотрудников и количества операций. Для ИП на УСН без сотрудников нулевая отчетность — от 1 000 рублей за квартал. Для ООО на УСН с одним-двумя сотрудниками полный цикл с расчетом зарплаты и сдачей — от 5 000 рублей в месяц. ОСНО, НДС и внешнеэкономическая деятельность считаются индивидуально. Точную цифру назовем после короткого разговора: достаточно прислать выписку по счету и штатное расписание. Телефон 8 (800) 600 07 88, звонок бесплатный.
Минимальный набор: устав, ИНН, ОГРН, действующая ЭЦП, доступ к личному кабинету налогоплательщика и выписки по расчетным счетам. Дальше — по ситуации: договоры, акты, накладные, кассовые документы, трудовые договоры и приказы. Если учет велся в 1С или другой программе, забираем базу выгрузкой. Если первичка лежит в папках — разберем и оцифруем сами. Заново заводить ничего не нужно.
Основная часть клиентов — в Нижнем Новгороде и области: удобно встретиться, забрать документы, обсудить спорный вопрос глазами. Но работаем и по всей России: обмен документами через ЭДО, связь по телефону и в мессенджерах, сдача отчетности по ЭЦП. Для иногородних клиентов условия те же, цена не меняется. За годы практики мы сдавали отчетность в инспекции от Калининграда до Владивостока.
Не паниковать, но и не тянуть. Сначала смотрим, что именно не сдано и какие сроки пропущены. Готовим декларации, отправляем их с пояснительным письмом, проверяем, не заблокирован ли счет. Если блокировка есть — подаем заявление на разблокировку, обычно ее снимают за 3-5 рабочих дней после сдачи. Штраф за просрочку — 5% от неуплаченного налога за каждый месяц, минимум 1 000 рублей. Иногда его удается снизить, если есть смягчающие обстоятельства.
Да, это отдельная услуга. Даже без оборотов организация обязана сдавать нулевую декларацию и единую упрощенную отчетность, а с 2023 года — подавать уведомления по ЕНС. Пропуск нулевки — штраф 1 000 рублей за каждую декларацию, а при длительном молчании налоговая может исключить ООО из ЕГРЮЛ как недействующее. Мы сдаем нулевки в срок и заранее напоминаем о датах.
Мы. Если ошибка возникла по нашей вине — неверно посчитали налог, пропустили срок, неправильно заполнили декларацию — штраф и пени компенсируем из своих средств. Это прописано в договоре. Чтобы таких ситуаций было меньше, каждый отчет проходит двойную проверку: считает бухгалтер, сверяет главный. Перед отправкой прогоняем декларацию по контрольным соотношениям ФНС.
Стандартный срок — 2-3 рабочих дня с момента, когда получены все первичные документы. В отчетный период, до 25-28 числа, закладывайте 3-5 дней: нагрузка выше. Уведомления по ЕНС и зарплату считаем до 25 числа, декларацию по УСН — до 25 апреля, НДС — до 25 числа следующего месяца. Точный график сдачи с датами прописываем в договоре.
ЭЦП нужна, но оформить ее можно бесплатно — через ФНС или аккредитованный удостоверяющий центр. Программы покупать не обязательно: работаем в облачной 1С или в сервисе, к которому у вас уже есть доступ. Если хотите вести учет сами — настроим 1С, обучим вашего сотрудника и останемся на связи для консультаций. Это дешевле, чем разбираться методом проб и ошибок.
Присылайте требование нам и не отвечайте самостоятельно. По нашей практике около 70% требований — технические: расхождение в контрольных соотношениях, неверно указанный период, неполученное уведомление. Разбираем, готовим пояснения или корректировку и отвечаем в срок, обычно в течение 5 рабочих дней. Если вопрос серьезнее — сопровождаем до конца камеральной проверки, включая вызов в инспекцию.
Да, переход с середины года — обычная практика. Принимаем базу, первичку, акты сверки с налоговой и СФР, проверяем входящие остатки. Если находим ошибки предыдущего бухгалтера — показываем их и предлагаем вариант: исправить сейчас или учесть в текущем периоде. Первый месяц обычно занимает больше времени из-за восстановления учета, дальше идем по графику.
После сдачи вы получаете протокол приема из ФНС или СФР — квитанцию с датой и номером. Плюс мы присылаем короткую справку: что сдали, какие суммы начислены, что и до какого числа нужно оплатить. Все документы храним в электронном виде и выдаем по запросу. Если налоговая присылает требование или уведомление — сообщаем вам в тот же день.
