Камеральная проверка запускается автоматически после каждой сданной декларации — без решения руководителя ФНС и без визита инспектора. Достаточно, чтобы у налоговика возникли вопросы: НДС к возмещению, резкое падение выручки, зарплата ниже среднеотраслевой, разрыв по НДС с контрагентом. Услуга нужна ООО на ОСНО и УСН, ИП с НДС и тем, кто заявил вычет. Мы в «Бухсфере» сопровождаем такие проверки в Нижнем Новгороде и по всей России: читаем требование, собираем документы, пишем пояснения и ведём переписку с инспекцией до закрытия проверки.
Опасна не сама проверка, а молчание в ответ на требование. По статье 88 НК РФ у компании есть 5 рабочих дней на пояснения, и если их не дать, инспекция вправе доначислить налог, выписать штраф 20% от суммы и заблокировать счёт. На практике 8 из 10 требований закрываются грамотным ответом без доначислений: важно правильно квалифицировать сделку и приложить нужные регистры, а не просто отписаться. Частая ошибка — шаблон «операция реальна» без документов: инспектор читает это как уход от ответа и переходит к акту.
Что входит в услугу «Сопровождение камеральных проверок»
Работаем по регламенту: от получения требования до письменного подтверждения, что проверка завершена без нарушений. Сначала — бесплатный анализ: смотрим декларацию, требование и оцениваем риск доначислений в процентах. Дальше берём переписку с ФНС на себя и держим вас в курсе на каждом этапе. Вот что именно мы делаем за вас и что вы получаете на руки.
- Анализируем требование ФНС и декларацию: находим, что именно смутило инспектора, и оцениваем риск доначислений.
- Собираем пакет документов: счета-фактуры, акты, регистры, карточки счетов, пояснения по контрагентам.
- Готовим письменные пояснения со ссылками на нормы НК РФ и судебную практику — в срок 5 рабочих дней.
- Отправляем ответ через ТКС, контролируем получение и при необходимости согласуем разговор с инспектором.
- Сопровождаем допросы, осмотры и вызовы в налоговую: готовим сотрудников и едем вместе с вами.
- Обжалуем решение в вышестоящем органе, если доначисления выписали: апелляционная жалоба в течение 10 дней.
Разберём ваше требование из ФНС бесплатно. Получить консультацию
“За 12 лет практики я видела сотни требований: девять из десяти закрываются одним грамотным ответом. Главное — не тянуть пять дней и не писать отписки. Инспектору нужны документы и логика сделки, а не эмоции.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не отписываемся от налоговой шаблонами. Каждый ответ — это разбор сделки, ссылки на нормы и судебная практика. За 12 лет работы закрыли больше 900 камеральных проверок в Нижнем Новгороде и по России, в 9 случаях из 10 дело заканчивается без доначислений. Если риск акта всё-таки высокий, говорим об этом прямо и заранее готовим линию защиты.
Отвечаем в срок
Держим норматив 5 рабочих дней по НК РФ и отправляем ответ на 3–4-й день. За сроки отвечает персональный бухгалтер, а не общий отдел — вы всегда знаете, кто ведёт вашу проверку.
Практика, а не теория
900+ закрытых проверок и опыт работы в ИФНС. Знаем, какие формулировки инспектор принимает, а какие гарантированно ведут к акту и допросам.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые директора и главбухи задают нам чаще всего — с конкретными сроками, суммами и порядком действий.
Это проверка декларации, которую инспекция проводит без выезда в офис — по данным отчёта и базе ФНС. Стартует автоматически на следующий день после сдачи декларации. По статье 88 НК РФ базовый срок — 3 месяца, но если вы подали уточнёнку или заявили возмещение НДС, отсчёт начинается заново и проверка может идти до 6 месяцев. Требование о пояснениях обычно приходит в первые 2–6 недель после сдачи отчётности.
Камеральная — это работа с документами по одной декларации, без решения руководителя ФНС и без визита инспекторов. Выездная — проверка за 3 года по отдельному решению, инспекторы приезжают в офис и запрашивают весь массив документов. Камеральная запускается по каждому отчёту, поэтому именно она даёт 90% всех требований. Хорошая новость: грамотный ответ почти всегда закрывает вопрос на этапе пояснений.
Стоимость зависит от объёма. Ответ на одно требование — от 5 000 ₽. Полное сопровождение проверки с анализом сделок и подготовкой регистров — от 15 000 ₽. Если дело доходит до допросов и осмотров, считаем по часам — от 3 500 ₽ в час. Первичный анализ требования и оценку рисков делаем бесплатно. Точную сумму называем после того, как посмотрим декларацию и само требование.
Через 5 рабочих дней молчания инспекция вправе составить акт и доначислить налог расчётным путём — по тем данным, что есть у неё, а не по вашим документам. Дальше штраф 20% от неуплаченной суммы по статье 122 НК РФ, пени за каждый день просрочки и возможная блокировка счёта. На практике суммы при молчании выше в 2–3 раза: вы теряете возможность объяснить сделку и предъявить документы.
Да, это не формальность. Чаще всего доначисляют НДС при разрывах с контрагентами, налог на прибыль при сомнительных расходах и НДФЛ при зарплате ниже среднеотраслевой. Но по нашей статистике 8 из 10 требований закрываются пояснениями без акта. Если акт составили, у вас есть 1 месяц на письменные возражения и 10 рабочих дней на апелляционную жалобу в УФНС — эти сроки мы тоже отрабатываем.
Зависит от требования. По НДС обычно нужны счета-фактуры, книги покупок и продаж, договоры, акты, накладные, карточка счёта 60 и 62. По прибыли — регистры налогового учёта, обоснование расходов, документы по контрагентам. По зарплате — штатное расписание, расчётные ведомости, табели. Мы сами формируем список под конкретное требование: от вас обычно нужно 3–5 позиций, остальное выгружаем из 1С сами.
5 рабочих дней с даты получения требования — норма статьи 88 НК РФ. Если требование пришло по ТКС, датой получения считается шестой рабочий день с момента отправки инспекцией. Продлить срок можно ходатайством, но подать его нужно до истечения этих 5 дней, поэтому тянуть нельзя. Мы обычно отправляем ответ на 3–4-й день: времени хватает собрать документы и не выглядеть как отписка.
Срок на возражения по акту — 1 месяц с даты получения, на апелляционную жалобу — 10 рабочих дней с момента вступления решения в силу. Если оба срока прошли, остаётся суд: 3 месяца с даты вступления решения в силу. Мы разбираем акт, ищем процессуальные нарушения инспекции и слабые места в расчётах — часто удаётся снять часть доначислений или всю сумму целиком.
Да, дистанционно ведём клиентов по всей России: обмен документами через ЭДО, ответы в ФНС по ТКС, связь в мессенджере или по видеосвязи. Для допросов и осмотров выезжаем в Нижнем Новгороде и области, по другим регионам подключаем проверенных партнёров. На качество это не влияет: около 40% наших клиентов находятся не в Нижнем Новгороде.
Первый шаг — присылаете требование и декларацию, мы за 1 рабочий день даём оценку рисков и стоимость. Дальше договор, доступ к 1С или выгрузка базы, сбор документов и подготовка ответа. От вас нужны электронная подпись для отправки и ответы на вопросы по сделкам — обычно 20–30 минут разговора. Всё остальное делаем сами и присылаем вам готовый текст на согласование.
Могут: по статье 90 НК РФ вызвать вправе любого свидетеля, включая директора и главбуха. Это не значит, что вас в чём-то обвиняют — чаще инспектор уточняет детали сделки. Мы готовим к допросу: разбираем вероятные вопросы, проговариваем формулировки, объясняем, что можно и чего нельзя говорить. По желанию присутствуем рядом. Явка обязательна: неявка грозит штрафом 1 000 ₽ и повторным вызовом.
