Учетная политика — это не формальность для налоговой, а рабочий документ, по которому бухгалтер каждый день считает налоги, признает доходы и расходы, оценивает запасы и формирует резервы. Если политика написана «под копирку» из интернета, она не описывает ваши реальные операции: у вас лизинг, а в документе про него ни слова, вы применяете ФСБУ 5/2019, а методы оценки запасов не закреплены. Мы в «Бухсфере» разрабатываем учетную политику в Нижнем Новгороде под конкретное ООО: смотрим договоры, схемы сделок, график документооборота и только потом пишем текст. На выходе вы получаете документ, который выдержит проверку и снимает половину ежедневных вопросов у бухгалтера.
С 2022 года правила меняются почти каждый год: ФСБУ 6/2020, 26/2021, 14/2022, 5/2019, новые лимиты, порядок инвентаризации. Компании, которые не обновляли политику три-четыре года, рискуют получить доначисления: инспектор просто не признает расход, если метод его учета нигде не закреплен. Отдельная история — расхождения между бухгалтерским и налоговым учетом: без четких правил они превращаются в вечную путаницу и ручные правки в 1С. Штраф по ст. 120 НК РФ — от 10 000 до 30 000 рублей, а при занижении базы — 20% от суммы неуплаченного налога. Но реальная цена ошибки выше: пересдачи отчетности, пени, потерянное время главбуха. Заказать разработку учетной политики заранее дешевле, чем разбираться с последствиями.
Что входит в услугу «Разработка учетной политики»
Работаем по четкому регламенту: сначала разбираем ваши операции, потом пишем документ. Ниже — что именно мы делаем и что вы получаете на руки. Срок разработки: от 3 рабочих дней для типового ООО на УСН, до 10 дней — для группы компаний с ВЭД, лизингом и несколькими видами деятельности.
- Разбираем ваши договоры, схемы сделок и учет в 1С — смотрим, какие операции есть в реальности, а не какие описаны в шаблоне.
- Формируем два раздела: организационно-технический и методологический — с методами оценки запасов, НМА, резервов и признания выручки.
- Прописываем налоговую политику отдельно: момент признания доходов и расходов, амортизация, лимиты, распределение прямых и косвенных затрат.
- Готовим график документооборота и перечень первичных документов с ответственными сотрудниками и сроками сдачи.
- Согласовываем приложения: рабочий план счетов, формы первички, регистры учета и порядок проведения инвентаризации.
- Передаем готовый документ в Word и PDF, проводим установочную встречу с бухгалтером и отвечаем на вопросы в течение 30 дней.
Разберем вашу ситуацию и назовем сроки? Оставить заявку
“За 12 лет практики я видела десятки политик, скачанных из интернета. Проблема всплывает раньше проверки — когда бухгалтер не понимает, как учесть операцию, и делает наугад. Мы пишем документ, по которому реально работают.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не продаем шаблоны и не считаем часы. Учетную политику в «Бухсфере» разрабатывает главный бухгалтер с опытом в вашей отрасли — от торговли и производства до IT и строительства. С 2016 года мы сопровождаем более 200 компаний в Нижнем Новгороде и регионах, поэтому знаем, к чему цепляются инспекторы на камеральных и выездных проверках.
Практики, а не шаблоны
Каждую политику пишем под ваши операции: смотрим договоры, схемы сделок и учет в 1С. Никаких универсальных файлов из интернета — только рабочий документ.
Поддержка после сдачи
30 дней бесплатно отвечаем на вопросы бухгалтера, помогаем внедрить политику в 1С и корректируем формулировки, если меняется законодательство.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают директора и главбухи перед началом работы. Если своего не нашли — позвоните, разберемся.
Даже на УСН «доходы» политика нужна: в ней закрепляют лимит стоимости основных средств, порядок учета расходов на приобретение ОС и НМА, правила ведения кассовых операций и формы регистров. Без документа бухгалтер принимает решения «по памяти», а при смене специалиста учет приходится восстанавливать с нуля. Кроме того, политика — обязательный документ по ст. 8 закона № 402-ФЗ. Ее отсутствие инспектор вправе расценить как грубое нарушение правил учета по ст. 120 НК РФ: штраф 10 000 рублей при первом нарушении и 30 000 — если нарушение в течение двух налоговых периодов.
Стоимость зависит от масштаба: для ООО на УСН с одним видом деятельности — от 12 000 ₽, для компании на ОСНО с производством, лизингом или ВЭД — от 25 000 ₽. В цену входит аудит ваших операций, разработка документа, приложения (рабочий план счетов, формы первички, график документооборота) и установочная встреча с бухгалтером. Доплат по ходу работы нет: сумму фиксируем в договоре после бесплатной оценки задачи. Точную цифру назовем после короткого созвона — обычно это 15–20 минут.
Типовую политику для ООО на УСН или небольшой компании на ОСНО готовим за 3–5 рабочих дней. Если у вас несколько юрлиц, ВЭД, лизинг, НИОКР или длинный производственный цикл, срок увеличивается до 7–10 рабочих дней. Отсчет начинаем с момента, когда получили документы и провели установочную встречу. Если политика нужна срочно — к отчетной дате или перед проверкой, скажите об этом сразу: есть экспресс-формат за 2 дня.
Формально это нарушение требований закона № 402-ФЗ. На практике последствия хуже: инспектор при проверке не признает расходы, метод учета которых нигде не закреплен, — доначислит налог, пени и штраф 20% от неуплаченной суммы. Суды в таких спорах чаще встают на сторону ФНС, если у компании нет документа с обоснованием выбранного способа. Плюс штраф по ст. 120 НК РФ: 10 000 ₽ за отсутствие документа, 30 000 ₽ — если нарушение допущено в течение двух налоговых периодов подряд.
Не обязательно. Политику утверждают один раз и применяют последовательно из года в год — это принцип, закрепленный в ПБУ 1/2008. Менять ее можно с начала года, если изменилось законодательство, появились новые виды деятельности или вы сменили способ учета. Дополнения, которые не касаются методов учета, разрешено вводить в течение года. Мы напоминаем клиентам об изменениях ФСБУ и при необходимости бесплатно готовим новую редакцию документа — это входит в сопровождение.
Нет. Офис находится в Нижнем Новгороде, но с 2016 года мы ведем клиентов по всей России — от Москвы и Владимира до Казани и Екатеринбурга. Документы передаем по защищенным каналам, встречи проводим в Zoom или по телефону. Для иногородних клиентов процедура та же: онлайн-анкета, созвон с главным бухгалтером, готовый документ на почту. Приезжать в офис не нужно, все согласования проходят дистанционно.
Учетную политику утверждает руководитель организации — приказом. Он же назначает ответственного за ведение учета и хранение документов. Датой утверждения обычно ставят 31 декабря предыдущего года, чтобы применять политику с 1 января. Если компания создана в середине года, документ утверждают в течение 90 дней с даты регистрации, но применяют с момента создания организации. Мы готовим приказ вместе с политикой — вы получаете один комплект, ничего не нужно дописывать самостоятельно.
Да, это часть работы. В политике мы закрепляем применение ФСБУ 5/2019 «Запасы», 6/2020 «Основные средства», 26/2021 «Капвложения», 14/2022 «Нематериальные активы», а также переход на ФСБУ 4/2023 «Отчетность». Прописываем лимит стоимости ОС, способы амортизации, оценку запасов при выбытии, порядок инвентаризации. Если вы решили перейти на новый стандарт досрочно, отражаем это отдельным разделом с переходными положениями и способами ретроспективного пересчета.
Да, и это частый запрос. Мы проводим аудит действующего документа, сверяем его с вашими фактическими операциями и новыми стандартами, отмечаем пробелы и противоречия. Дальше два варианта: точечные правки в текущую редакцию или полная переработка. Аудит занимает 2–3 дня и стоит дешевле разработки с нуля. По итогам вы получаете список замечаний с пояснениями — его можно использовать, даже если переписывать документ вы будете своими силами.
В фиксированную цену входит все: анализ операций, разработка организационного и методологического разделов, налоговая политика, график документооборота, рабочий план счетов, формы первичных документов, приказ об утверждении и установочная встреча с бухгалтером. Доплаты возможны только при расширении задачи — например, если понадобится политика для второго юрлица или отдельный блок по ВЭД. Все дополнительные работы согласуем заранее и фиксируем в договоре, сюрпризов в счете не будет.
Оставьте заявку на сайте или позвоните по телефону 8 (800) 600 07 88 — ответим в течение 15 минут в рабочее время. Для оценки понадобятся: устав, свидетельство ИНН/ОГРН, список видов деятельности, действующая политика (если есть), оборотно-сальдовые ведомости и договоры по ключевым сделкам. Дальше — 40-минутная встреча с главным бухгалтером, оценка стоимости и договор. К работе приступаем в день оплаты, первый вариант документа присылаем на согласование.
