Страховые взносы — та часть зарплатных расходов, где ошибка стоит дороже всего: неверная база, забытая разовая выплата, не тот тариф — и вот уже требование из налоговой, пени и уточненка задним числом. Мы в «Бухсфере» каждый квартал считаем взносы и сдаем РСВ за десятки компаний в Нижнем Новгороде: от небольших ООО на УСН до производств со штатом в сотню человек. Разбираем выплаты по первичке — оклады, премии, отпускные, больничные, договоры ГПХ, матпомощь, суточные, компенсации — и четко определяем, что облагается, а что нет.
Почему это важно именно сейчас: с 2023 года взносы ушли в единый тариф и ЕНП, а отчетность стала плотнее — РСВ, персонифицированные сведения, взносы на травматизм. Сроки короткие, контрольные соотношения жесткие, а ФНС сверяет ваши цифры с ЕНС автоматически. Одна нестыковка по СНИЛС или сумме — и приходит уведомление о расхождении. Дальше по нарастающей: штраф 5% от суммы взносов за каждый месяц просрочки (минимум 1000 рублей), пени, а при задержке более 20 рабочих дней — приостановка операций по счету. Мы не доводим до этого: сверяем, проверяем и сдаем с запасом по времени.
Что входит в услугу «Расчет страховых взносов (РСВ) и сдача отчетности в СФР»
Работаем по замкнутому циклу: от первичных документов до квитанции о приеме отчетности. Вам не нужно объяснять бухгалтеру, что такое база нарастающим итогом, — мы сами запросим нужное, посчитаем и покажем раскладку по каждому сотруднику. Ниже — что именно вы получаете в рамках услуги.
- Собираем базу по каждому сотруднику: оклады, премии, отпускные, больничные, договоры ГПХ и разовые выплаты.
- Определяем облагаемые и необлагаемые суммы, применяем лимиты и пониженные тарифы, проверяем право на льготы МСП.
- Считаем взносы по единому тарифу, взносы на травматизм и формируем уведомления об исчисленных суммах.
- Заполняем РСВ и ЕФС-1, прогоняем через контрольные соотношения ФНС до отправки в налоговую.
- Сдаем отчетность по ТКС с электронной подписью и присылаем вам протоколы приема с квитанцией.
- Ведем календарь платежей: напоминаем о сроках уплаты, готовим поручения и сверяемся с сальдо ЕНС.
Посчитаем ваши взносы и проверим сроки уже сегодня? Оставить заявку
“За 12 лет практики я видела одну и ту же ошибку десятки раз: взносы считают «на глаз» по прошлому кварталу, а расхождение всплывает при сверке с ЕНС. Мы проверяем каждую выплату по первичке — это час работы, который экономит сотни тысяч на штрафах.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не универсальная фирма «все для всех» — зарплатный блок и взносы ведет отдельная команда, которая занимается только этим. Поэтому мы знаем, где чаще всего рвется: выплаты по ГПХ, матпомощь свыше 4000 рублей, районные коэффициенты, северные надбавки, совместители. Работаем в 1С и в облачных сервисах, берем клиентов из Нижнего Новгорода и области, отвечаем на письма из налоговой и СФР за вас.
Считаем по первичке
Не копируем прошлый квартал, а каждый раз проверяем начисления по документам. Расхождения с ЕНС ловим до сдачи, а не после требования из налоговой.
Держим сроки
Сдаем за 3-5 рабочих дней до дедлайна. У вас всегда есть запас, чтобы спокойно доплатить взносы и не получить пени и блокировку счета.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что предприниматели и директора спрашивают на первой встрече чаще всего. Если вашего вопроса нет — позвоните, разберемся.
РСВ сдаем ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В 2025 году это 25 апреля, 25 июля и 27 октября (25-е выпадает на субботу), за год — 26 января 2026-го. Параллельно в СФР уходит ЕФС-1 с подразделом 1.1 — персонифицированные сведения о сотрудниках, срок тот же. Мы держим календарь по каждому клиенту и отправляем отчетность с запасом, чтобы осталось время на уточнения, если налоговая задаст вопрос.
Штраф по ст. 119 НК РФ — 5% от суммы взносов к уплате за каждый месяц просрочки, минимум 1000 рублей и максимум 30%. Если взносы не перечислены, добавятся пени — 1/300 ключевой ставки за каждый день. Отдельно штрафует СФР: 500 рублей за каждого сотрудника, по которому не подали или подали с ошибками персонифицированные сведения. И самое неприятное — налоговая вправе приостановить операции по счетам, а это остановка платежей и зарплат.
Цена зависит от численности и сложности выплат. Для компании до 10 сотрудников расчет взносов и сдача РСВ — от 3 000 рублей в квартал, для 10-30 человек — от 6 000 рублей. Если нужен полный зарплатный блок — расчет зарплаты, НДФЛ, взносы, ЕФС-1 и РСВ — считаем пакетом, выходит заметно дешевле. Точную цифру назовем после короткого разговора: посмотрим договоры и типовые начисления. Позвоните по 8 (800) 600 07 88 — прикинем стоимость сразу.
Да, нулевой РСВ сдают — с титульным листом и разделом 1 с нулями. За непредставление даже нулевого расчета штраф 1000 рублей, так что игнорировать нельзя. Другой момент: если в компании есть директор — единственный учредитель, налоговая часто ждет, что ему начислялась зарплата, и может вызвать на комиссию по зарплатным доходам. Мы подскажем, как корректно оформить ситуацию — отпуск без сохранения зарплаты или договор ГПХ с выплатой.
Действует единый тариф 30% в пределах базы 2 759 000 рублей, начисленной с начала года нарастающим итогом, свыше — 15,1%. Малый бизнес из реестра МСП платит 15% с выплат в пределах 1,5 МРОТ (33 660 рублей) и 30% со всего, что выше этой суммы. Есть пониженные тарифы для IT-компаний, Сколково и ОЭЗ. Мы проверяем, есть ли у вас право на льготу, и считаем по каждому сотруднику отдельно, а не средней ставкой.
В расчет входят титульный лист, раздел 1 со сводными суммами, подраздел 1 приложения 1 с расчетом базы и взносов, приложение 2 по взносам на ВНиМ и раздел 3 с персональными данными сотрудников. Взносы на травматизм в РСВ не попадают — они идут в раздел 2 формы ЕФС-1 со сроком сдачи до 25-го числа. Раздел 3 заполняется на каждого человека, и именно по нему чаще всего ловят расхождения по СНИЛС и ФИО.
Сверяем три точки: начислено по расчетной ведомости, отражено в РСВ, уплачено в бюджет и попало в сальдо ЕНС. Расхождения ловим контрольными соотношениями ФНС и сверкой с налоговой. Частые истории — выплаты по ГПХ, не попавшие в базу, матпомощь свыше 4000 рублей без взносов, неверный тариф МСП. Можем провести аудит уже сданной отчетности за прошлые периоды и подготовить уточненные расчеты.
Да, работаем. У ИП с сотрудниками обязанности те же: РСВ, персонифицированные сведения, взносы на травматизм. Отдельная тема — фиксированные взносы ИП за себя: в 2025 году это 53 658 рублей плюс 1% с дохода свыше 300 000 рублей. В РСВ они не показываются, но мы их считаем и помогаем корректно уменьшить налог на УСН или стоимость патента, чтобы не переплатить.
Присылайте расчетные ведомости, приказы о приеме и увольнении, договоры ГПХ, больничные, заявления на вычеты — в любом виде: выгрузка из 1С, Excel, сканы. Если учет ведется в облаке, дадим доступ или попросим выгрузку по нужным месяцам. Обычно хватает 15-20 минут на первичную настройку, дальше работаем по графику. Первый расчет делаем бесплатно — чтобы вы увидели результат до оплаты.
Требование — не приговор: чаще всего это технические расхождения по ФИО, СНИЛС или сумме выплат. Отвечаем в течение 1-3 рабочих дней, при необходимости сдаем корректировку и пояснения. Если речь о неуплате — считаем пени, готовим платежку и закрываем вопрос. Главное — не игнорировать: молчание превращает мелкое уточнение в штраф и приостановку операций по счету, а расхождения копятся кварталами.
Да, уточненку можно подать в любой момент. Если сумма взносов была занижена, штраф реально свести к нулю: достаточно доплатить взносы и пени до подачи уточненного расчета — это прямо предусмотрено ст. 81 НК РФ. Если переплатили, сумму вернем или зачтем в счет будущих платежей. Мы делаем корректировки за 1-2 дня, сопровождаем их пояснениями в налоговую и держим вас в курсе, чем закончилась сверка.
