Постановка бухгалтерского учета — это не про «завести 1С и набить проводки». Это про систему, в которой цифры совпадают с реальностью: обороты бьются с банком, авансы — с отгрузками, НДС — с книгами покупок и продаж. Мы в «Бухсфере» занимаемся этим в Нижнем Новгороде с 2015 года, и чаще всего к нам приходят после одного из трех сценариев: сменился главбух и оставил после себя «черный ящик», компания выросла и старый учет перестал тянуть, или ИФНС прислала требование, а ответить нечем. Диагностика занимает 2-3 рабочих дня, дальше мы показываем карту проблем и говорим прямо: что можно починить, что придется восстанавливать, а что дешевле списать.
Цена бездействия в учете растет быстро. Штраф за грубое нарушение требований к бухучету по ст. 15.11 КоАП — до 10 тысяч рублей, но это мелочь на фоне доначислений: снятый вычет по НДС на миллион, расходы, которые налоговая не признала из-за отсутствия первички, пени и требования, на которые нужно ответить за 10 рабочих дней. Отдельная история — банки. При кредитовании они смотрят не на управленческую табличку в Excel, а на отчетность и оборотно-сальдовую ведомость. Кривые цифры = отказ или ставка выше на 2-3 процентных пункта. И самое неприятное: собственник узнает о проблеме в момент проверки или сделки, когда времени на исправление уже нет.
Что входит в услугу «Постановка бухгалтерского учета»
Работаем по этапам, и у каждого есть результат в виде документа, а не «мы посмотрели, вроде нормально». Сначала диагностика, потом восстановление, потом настройка. Сроки зависят от объема: компания на УСН с оборотом 5 млн рублей в месяц ставится на учет за 5-7 рабочих дней, ООО на ОСНО с НДС и экспортом — от 3 до 6 недель. Что именно входит:
- Аудит текущего учета: сверяем банк, кассу, склад и расчеты с контрагентами, находим расхождения и оцениваем объем работ
- Разработка учетной политики под ваш вид деятельности, режим налогообложения и реальные процессы, а не шаблон из интернета
- Настройка 1С: план счетов, аналитика, документооборот, складской и зарплатный блоки, чтобы отчеты собирались в один клик
- Восстановление первичных документов и проводок за прошлые периоды, включая сдачу уточненных деклараций при необходимости
- Регламент закрытия месяца и график документооборота с распределением ответственности между бухгалтером, менеджером и складом
- Передача учета вашей команде или сопровождение нашими специалистами — с обучением сотрудников и поддержкой на связи
Обсудим вашу ситуацию с учетом сегодня? Оставить заявку
“Я 18 лет ставлю учет и почти всегда вижу одно и то же: проблема не в программе, а в том, что никто не договорился о правилах. Мы эти правила прописываем на бумаге, проверяем на реальных операциях и только потом трогаем 1С.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не продаем часы бухгалтера. Мы продаем состояние, когда отчетность сдается в срок, налоги посчитаны без переплат и сюрпризов, а у директора есть цифры для решений. Поэтому в штате не стажеры, а практики с опытом в реальном секторе, и каждый проект ведет один ответственный специалист, а не безликий «отдел».
Фиксированная смета
Стоимость постановки учета называем после бесплатного аудита и закрепляем в договоре. Никаких «плюс-минус» и доплат по ходу работы.
Ответственность в договоре
Прописываем сроки и результат: акт диагностики, учетная политика, настроенная база, закрытый месяц. За ошибки наших специалистов платим по договору.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и главбухи до начала работы. Если вашего вопроса нет — позвоните, разберемся предметно.
Цена зависит от объема: сколько периодов надо восстановить, есть ли склад, экспорт, обособленные подразделения, насколько запущена база. После бесплатной диагностики (2-3 рабочих дня) мы даем смету с разбивкой по этапам: аудит, восстановление, настройка, обучение. Ориентир для Нижнего Новгорода: постановка учета с нуля для ООО на УСН с оборотом до 5 млн рублей в месяц — от 45 000 рублей; ОСНО с НДС и внешнеэкономической деятельностью — от 120 000 рублей. Смета фиксируется в договоре, доплат «по ходу» не будет.
Считаем по этапам. Диагностика — 2-3 рабочих дня. Учетная политика и настройка 1С — 5-7 рабочих дней. Восстановление прошлых периодов — от недели за квартал, если первичка есть в наличии. Если документы приходится собирать (запрашивать у контрагентов, поднимать банковские выписки, восстанавливать счета-фактуры), срок увеличивается примерно вдвое. В среднем постановка учета «под ключ» занимает от 2 недель до 2 месяцев. График с конкретными датами прописываем в договоре.
Да, это частая ситуация. Схема такая: поднимаем банковские выписки за все периоды, восстанавливаем движение денег, затем по контрагентам и первичке собираем отгрузки и расходы. Если документы утеряны безвозвратно, оформляем бухгалтерские справки и корректируем отчетность. Важный момент: за периоды, по которым отчетность уже сдана, мы подаем уточненные декларации, а не «рисуем» цифры задним числом. Это законно и снимает большинство вопросов инспекции.
Основные базы — 1С: Бухгалтерия 8.3 и 1С:ЗУП, работаем с типовыми и отраслевыми конфигурациями, а также с «1С:Фреш». Если у вас «Контур.Бухгалтерия», «Мое дело», SAP или самописная система — настроим и их, но в 90% случаев советуем перейти на 1С: проще найти бухгалтера при росте и меньше рисков при проверке. Перенос данных делаем сами, ничего не теряем.
Это нормальный сценарий, и мы не «выживаем» вашего бухгалтера. Часто задача как раз в обратном: навести порядок и дать человеку понятные инструкции. Проводим аудит его работы, показываем, где ошибки, обучаем, передаем регламенты и остаемся на поддержке по сложным вопросам — НДС, экспорт, зарплата, налоговые регистры. Если бухгалтера нет или он уходит, закрываем участок своими силами до момента найма нового сотрудника.
Можно и так, и так. В Нижнем Новгороде забираем документы курьером или принимаем у нас, можно привезти самостоятельно. Обмен первичкой настраиваем через ЭДО — тогда документы попадают в работу в день подписания, без поездок. Диагностику и защиту учетной политики проводим онлайн или в вашем офисе, как удобнее. По практике половина клиентов работает с нами полностью дистанционно, включая компании из районов области.
Да, это одна из самых частых причин обращения. Разбираем требование, смотрим, что именно запрашивает инспекция, и готовим ответ в срок — на это дается 10 рабочих дней, при камеральной проверке иногда меньше. Собираем пояснения, регистры, счета-фактуры, при необходимости подаем уточненку и доплачиваем налог с пенями, чтобы снизить штраф. Если дело доходит до камеральной или выездной проверки, сопровождаем и представляем ваши интересы по доверенности.
Комплект документов: акт диагностики с перечнем найденных ошибок и оценкой рисков, учетную политику и рабочий план счетов, настроенную базу 1С с заполненными справочниками и аналитикой, регламент закрытия месяца и график документооборота с ответственными, сверку расчетов с бюджетом и контрагентами, инструкцию для сотрудников. Всё в электронном виде, при необходимости — на бумаге с подписью и печатью.
С ООО и ИП на всех режимах: ОСНО, УСН «доходы» и «доходы минус расходы», патент, НПД, ЕСХН. Ведем обособленные подразделения, экспортно-импортные операции, валютный контроль. Ставим учет в производстве, торговле, услугах, строительстве, общепите, IT и логистике. Если у вас специфика, с которой мы раньше не сталкивались, скажем об этом честно и посчитаем трудозатраты отдельно, а не «попробуем разобраться по ходу».
Ответственность закреплена в договоре. Если штраф или пени возникли из-за ошибки нашего специалиста в период, когда мы вели или ставили учет, мы их компенсируем. Но важно понимать границу: если документы не передавались, операции скрывались или первичка подписана «задним числом» — это зона ответственности компании. Поэтому мы сразу выстраиваем прозрачный документооборот, чтобы таких ситуаций просто не возникало.
Позвоните по телефону 8 (800) 600 07 88 или оставьте заявку на сайте — перезвоним в течение рабочего дня. От вас нужны: доступ к базе 1С и банковским выпискам, имеющаяся первичка, данные по налогам и сборам. Дальше проводим бесплатную диагностику, показываем карту проблем, называем сроки и фиксированную стоимость. Решение принимаете вы — никаких обязательств до подписания договора.
