Требование из налоговой — это не приглашение к разговору, а документ с жёстким сроком. Не уложитесь в него — получите штраф, арест счёта или вызов на комиссию. «Бухсфера» в Нижнем Новгороде готовит ответы на требования ФНС за предпринимателей и директоров ООО: разбираем, что именно инспекция хочет увидеть, собираем подтверждающие документы и выстраиваем позицию так, чтобы вопрос закрылся с первого раза. Берём и типовые «поясните расхождение по НДС», и сложные требования по сделкам, контрагентам, зарплате и предпроверочному анализу.
Ошибка в ответе стоит дороже, чем кажется. Отписка в стиле «операция реальна, сделка исполнена» не работает: инспектор видит расхождение в АСК НДС-2 и идёт дальше — допросы, осмотр, выемка документов. Штраф по статье 126 НК — 200 рублей за каждый непредставленный документ, а блокировка счёта по статье 76 останавливает бизнес целиком: зарплата, аренда, расчёты с поставщиками замирают на неопределённый срок. Мы разбирали десятки таких дел: компания теряла недели только потому, что ответ писали в последний день, без ссылок на нормы и без описи вложений.
Что входит в услугу «Подготовка ответа на требование ФНС»
Берём на себя весь путь: от получения требования до подтверждения, что инспекция сняла вопрос. Вам не нужно копировать пачки документов, сидеть в очереди в ИФНС и сочинять формулировки — вы согласуете готовый текст и подписываете его. Если инспекция запросила 200 счетов-фактур или данные по десяти контрагентам, разберём и это. Вот что входит в работу:
- Проверяем требование на законность: вид, основания, ссылки на статьи НК РФ, объём и период запрошенных данных.
- Анализируем расхождения в АСК НДС-2, банковских выписках, отчётности и данных контрагентов.
- Собираем и систематизируем первичку: договоры, счета-фактуры, УПД, накладные, акты, платёжные поручения.
- Готовим письменный ответ со ссылками на нормы НК РФ, письма ФНС и судебную практику.
- Составляем опись вложений и сдаём ответ по ТКС или на бумаге, получаем квитанцию о приёме.
- Ведём переписку с инспекцией до снятия вопроса, включая ответ на повторное требование и вызов на комиссию.
Разберём ваше требование бесплатно — 15 минут. Получить консультацию
“За 12 лет мы отбили больше сотни требований. Правило простое: инспектор задаёт вопрос не ради бумаги, а чтобы понять, есть ли за сделкой реальный товар и деньги. Покажите договор, отгрузку и оплату — вопрос закроется. Отмолчитесь — придёт проверка.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не первый год спорим с инспекциями и знаем, какие формулировки работают, а какие гарантированно приводят к комиссии. В штате — главный бухгалтер с опытом прохождения выездных проверок и налоговый консультант. За каждым клиентом закреплён конкретный специалист, который ведёт дело от первого требования до закрытия. Вот почему к нам возвращаются:
Сдаём до дедлайна
Берём задачу в день обращения и отправляем ответ минимум за 2 рабочих дня до истечения срока — запас на согласование и правки остаётся всегда.
Позиция, а не отписка
Пишем мотивированный ответ со ссылками на статьи НК, письма ФНС и судебную практику. Такой документ сложнее оспорить и он реже тянет за собой новые запросы.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые клиенты задают нам чаще всего при получении требования из инспекции.
Срок зависит от вида требования. Пояснения по статье 88 НК и встречные требования по конкретной сделке (статья 93.1) — 5 рабочих дней. Документы по статьям 93 и 93.1 — 10 рабочих дней. Отсчёт идёт со дня, следующего за днём получения. При отправке по ТКС датой получения считается день, когда инспекция получила квитанцию о приёме; если квитанцию не отправить, требование считается полученным на шестой рабочий день. Просрочка автоматически превращает обычный запрос в штраф.
Штраф 200 рублей за каждый непредставленный документ по статье 126 НК — при запросе на 300 документов это 60 000 рублей. Неправомерное несообщение сведений — 5 000 рублей по статье 129.1. Через 10 рабочих дней после истечения срока инспекция вправе приостановить операции по счетам по статье 76, и тогда компания не сможет платить зарплату и налоги. Дальше — вызов на комиссию, допросы, включение в план выездных проверок.
Типовое требование — расхождение по НДС, пояснение по одной сделке — от 6 000 рублей. Сложные требования с большим объёмом документов, встречные проверки, требования по предпроверочному анализу — от 15 000 рублей. Точную стоимость называем после просмотра требования, до начала работы. Дополнительных платежей по ходу дела нет: цена фиксируется в договоре.
Само требование с датой получения, ИНН и КПП, доступ к учётной системе или выгрузка базы, первичка по запрошенным сделкам: договоры, счета-фактуры, УПД, товарные накладные, акты, платёжки. Если часть документов утеряна или контрагент не отвечает — скажите сразу, подберём замену: выписки банка, данные ЭДО, пояснения сотрудников. Комплект можно передать по защищённому каналу, привозить в офис не обязательно.
Гарантировать решение инспектора не может никто, но мы отвечаем за качество и полноту позиции. В 9 из 10 случаев корректный ответ с документами закрывает вопрос без вызова и допроса. Если инспекция пришлёт повторное требование или вызовет на комиссию — дорабатываем ответ и готовим вас к разговору бесплатно, в рамках того же договора.
Да, если объём документов большой. По пункту 3 статьи 93 НК вы вправе направить уведомление о невозможности представления документов в срок с указанием причины и новых дат — обычно просят дополнительно 10 рабочих дней. Инспекция вправе отказать. Мы составляем такое уведомление и одновременно готовим сам ответ, чтобы не потерять время, если продление не согласуют.
Ничего страшного, если сразу передать его нам. Отправьте скан или фото требования на почту или в мессенджер — до конца дня скажем, что запрошено, какой срок и что нужно от вас. Дальше работаем сами. Главное — не оставлять требование до понедельника: 5 рабочих дней пройдут быстро, а счёт за просрочку выставляют без предупреждения.
Да. Компания базируется в Нижнем Новгороде, но ведём клиентов по всей России: обмен документами идёт по защищённым каналам, ответ сдаём по ТКС с вашей ЭЦП или через представителя по доверенности. Личная встреча нужна редко — обычно только когда требуется подписать бумажный вариант или подготовиться к допросу в инспекции.
Сначала выясняем причину расхождения: контрагент не отразил счёт-фактуру, ошибся в периоде, сдал уточнёнку или это технический разрыв в АСК НДС-2. Дальше собираем доказательства реальности сделки — договор, отгрузку, оплату, данные ЭДО. Ответ строим так, чтобы инспекция видела: налог уплачен, вычет заявлен по документам, которые есть у обеих сторон. Часто достаточно одного письма, чтобы разрыв закрылся.
В день обращения. Если требование и документы переданы до 14:00, к вечеру следующего рабочего дня у вас на согласовании готовый текст. Стандартный срок сдачи — 2 рабочих дня, при большом объёме первички — 3–4 дня. Всегда оставляем запас до дедлайна, чтобы спокойно внести правки и не подписывать документ в спешке.
Готовый ответ на бланке компании с описью вложений, копию отправленного документа, квитанцию о приёме от инспекции и подборку документов, которые ушли в налоговую. Плюс короткую памятку: что делать, если придёт повторное требование или вызов на комиссию. Всё в электронном виде, при необходимости — на бумаге с подписью и печатью.
