Оценка главного бухгалтера — это не аудит ради галочки и не формальная проверка документов. Это разбор вашего учёта по существу: где зарыты налоговые риски, какие операции оформлены с нарушениями, сколько компания теряет на переплатах и штрафах. Услуга нужна директору ООО в Нижнем Новгороде, который хочет знать реальное состояние бухгалтерии, а не верить на слово. Проверяем и штатного главбуха, и работу на аутсорсе, и учёт после смены специалиста. Чаще всего к нам приходят после ухода опытного бухгалтера, перед выездной проверкой ФНС или когда прибыль в отчёте есть, а денег на счёте нет.
Цена ошибки в учёте растёт с каждым кварталом. Штраф по ст. 120 НК РФ — от 10 000 ₽, за грубое нарушение с занижением налога — 20% от неуплаченной суммы, но это только начало. Дальше идут пени за каждый день просрочки, доначисления по НДС и налогу на прибыль за три года, блокировка расчётного счёта при непредставлении декларации, а в спорных ситуациях — вопросы к директору лично. Отдельная история — когда бухгалтер ушёл и не передал дела: база в 1С есть, а первички нет, и восстановить её дороже, чем проверить вовремя. Оценка занимает несколько дней и стоит в разы меньше одного доначисления.
Что входит в услугу «Оценка главного бухгалтера»
Работаем по чек-листу из 60+ пунктов: он закрывает все участки учёта, а не только те, что лежат на поверхности. Смотрим не отдельную декларацию, а всю цепочку — от первичного документа до строки в отчётности. По каждому пункту фиксируем результат: нарушение, риск или норма. Ниже — что именно входит в оценку главного бухгалтера.
- Проверяем учёт за 12 месяцев: первичку, банк, кассу, склад — сплошным или выборочным методом.
- Сверяем расчёты с ФНС, СФР и контрагентами, находим расхождения и зависшие переплаты.
- Анализируем налоговую нагрузку и проверяем, не попали ли вы в риск-критерии выездной проверки.
- Оцениваем работу главного бухгалтера: сроки, качество, соблюдение учётной политики.
- Считаем сумму возможных доначислений, пеней и штрафов по каждому найденному нарушению.
- Отдаём письменный отчёт с планом исправлений и говорим, что делать в первую очередь.
Обсудим вашу ситуацию сегодня и назовём сроки? Получить консультацию
“За 14 лет практики я убедилась: 80% проблем — не в налогах, а в учёте. Кривая первичка, операции «в конце квартала», учётная политика под копирку. Оценка нужна не для того, чтобы наказать бухгалтера, а чтобы директор видел, чем рискует.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не продаём часы и не пишем отчёты «для галочки». За 12 лет через «Бухсферу» прошло больше 400 компаний — от ИП на патенте до холдингов с оборотом в миллиарды. Знаем, как выглядит учёт, который выдержит проверку, и как — тот, что развалится на первом требовании. Работаем на стороне директора: наша задача — чтобы вы понимали цифры и принимали решения на фактах, а не на обещаниях.
Практики, а не теоретики
Каждый проверяющий — действующий главбух с опытом в реальных компаниях. Мы знаем, как ФНС смотрит операции, потому что проходили проверки сами.
Фиксированная стоимость
Цену называем до начала работы и закрепляем в договоре. Никаких «объём вырос, доплатите» — смета не меняется по ходу проверки.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые директора задают нам на первой встрече. Если вашего здесь нет — позвоните, ответим за пару минут.
Зависит от объёма: количество операций, сотрудников, наличие ВЭД, ОСНО или УСН. Ориентир для небольшого ООО на УСН — от 25 000 ₽ за проверку года. Компания на ОСНО с НДС, импортом и обособленными подразделениями — от 60 000 ₽. Точную цену называем после короткого разговора и просмотра оборотов: не берём деньги за то, что проверять не нужно. Если объём большой, разбиваем работу на этапы и фиксируем стоимость в договоре — без доплат по ходу.
Стандартный срок — 5 рабочих дней на компанию с оборотом до 100 млн ₽ в год. Небольшое ООО на УСН проверяем за 2–3 дня. Крупный холдинг с несколькими юрлицами — до 3 недель, потому что нужно сверить внутригрупповые обороты. Срок фиксируем в договоре. Если горит — например, через неделю проверка ФНС или закрывается сделка, — берём в работу срочно и выдаём отчёт за 48 часов; доплата за срочность обсуждается отдельно.
Письменный отчёт на 15–40 страниц: перечень найденных нарушений со ссылками на нормы НК РФ, суммы возможных доначислений, пеней и штрафов по каждому пункту. Отдельным блоком — пошаговый план исправлений с приоритетами: что закрыть немедленно, что можно в течение квартала. Плюс рекомендации по учётной политике и оценка загрузки бухгалтерии. По желанию — сопроводительное письмо для директора в формате «одна страница: главное».
Аудит — процедура с обязательным стандартом, аудиторским заключением и правом выдавать официальное мнение по отчётности. Оценка главного бухгалтера — управленческий инструмент: быстрее, дешевле и заточена под конкретную задачу. Мы не выдаём аудиторское заключение, но смотрим те же участки: НДС, налог на прибыль, зарплатные налоги, первичку. Если по итогам оценки видно, что нужен полноценный аудит, скажем прямо — и не будем продавать лишнее.
Основная база у нас в Нижнем Новгороде, здесь работаем выездом: приезжаем в офис, забираем документы, общаемся с бухгалтером лично. Но примерно половина клиентов — из других городов: Москва, Киров, Чебоксары, Владимир. С ними работаем удалённо: доступ к 1С, ЭДО, защищённый обмен файлами. Качество проверки не зависит от того, где вы находитесь. Телефон 8 (800) 600 07 88 — звонок бесплатный из любого региона.
Ничего не оставляем «на потом». Сначала считаем цену вопроса: где достаточно уточнённой декларации, где нужно доплатить налог и пени, а где ситуация спорная и лучше готовить возражения. Дальше по вашему выбору: исправляем сами, консультируем вашего бухгалтера или просто отдаём план, а реализуете вы. Если доплатить налоги и пени до того, как ФНС нашла нарушение, штрафа по ст. 122 НК РФ, как правило, удаётся избежать.
По-разному, и это нормально. Если цель — понять реальное состояние учёта, предупреждать не стоит: так вы увидите картину без подготовки. Если задача — навести порядок вместе с действующим бухгалтером, лучше сказать заранее, чтобы человек не воспринял проверку как угрозу и помог собрать документы. Мы в любом случае работаем корректно: не ищем виноватых, а ищем ошибки. Наша задача — чтобы у компании не было доначислений.
Да, и это частый запрос. Проверяем аутсорсинговую компанию так же, как штатного бухгалтера: полнота отражения операций, сроки сдачи отчётности, корректность расчёта налогов, наличие первички. Отдельно смотрим договор на бухуслуги — часто там прописана ответственность исполнителя, и её можно предъявить, если ущерб уже возник. По итогам даём заключение: стоит ли продолжать с текущим подрядчиком или менять.
Можно. Самые частые точечные запросы — проверить НДС за 4 квартала, разобрать расчёты с сотрудниками и СФР, оценить корректность учёта основных средств или проверить один крупный договор. Такая проверка занимает 1–3 дня и стоит от 12 000 ₽. Если в ходе работы увидим риски в других участках, отметим их отдельно, но копать глубже без вашего согласия не станем.
Гарантировать отсутствие претензий от ФНС не может никто — это было бы неправдой. Что мы гарантируем: находим риски и называем их вам до проверки, а не после. Даём письменный отчёт, план исправлений и сопровождаем до результата. Если по нашей вине что-то упущено и это подтверждено — компенсируем. В договоре прописываем ответственность, а не общие слова про качество.
Позвоните по 8 (800) 600 07 88 или оставьте заявку на сайте. Дальше короткий разговор на 15–20 минут: чем занимаетесь, какая система налогообложения, что беспокоит. Затем присылаете обороты и доступ к базе — или мы забираем документы сами. Согласуем стоимость и срок, подписываем договор, и через 2–5 дней у вас на руках отчёт. Предоплату берём только за срочные проверки.
