Аутсорсинг бухгалтерских услуг в Нижнем Новгороде — это передача учёта, отчётности и расчёта налогов внешней команде. Мы работаем с ООО, ИП и компаниями на ОСНО, УСН и патенте: от сдачи нулёвок до восстановления запущенного учёта за три года. Услуга закрывает главную боль предпринимателя — когда бухгалтер уходит в отпуск, декрет или просто пропадает, а отчётность и зарплата висят на вас. В «Бухсферу» приходят, когда надоело каждый месяц искать виноватого и платить штрафы. Вы получаете закреплённого главного бухгалтера, доступ к документам в облаке и понятный график платежей. Работаем дистанционно или с выездом в офис по Нижнему Новгороду и области.
Ошибка в учёте стоит дороже, чем кажется. В 2024–2025 годах ФНС активно сопоставляет данные из деклараций с банковскими выписками и кассами: расхождение по НДС или НДФЛ — это требование пояснений, блокировка счёта и доначисления с пенями. Просрочка отчётности — 5–30% от суммы налога, а за грубое нарушение учёта — до 40 тысяч рублей по статье 120 НК РФ. Если бухгалтер не сдал отчётность вовремя, отвечать будет директор, а не он. Аутсорсинг снимает этот риск: у нас регламент, контроль сроков и страхование ответственности. Мы напоминаем о сроках заранее и держим отчётность в порядке, чтобы проверка не стала неприятной неожиданностью.
Что входит в услугу «Аутсорсинг бухгалтерских услуг»
Мы берём на себя весь бухгалтерский и налоговый контур — от первички до сдачи отчётности и общения с инспекцией. Вам не нужно искать бухгалтера, покупать 1С и разбираться в изменениях законодательства: всё это уже включено в тариф. Ниже — что именно входит в работу.
- Ведём бухгалтерский и налоговый учёт в 1С: заводим первичку, сверяем банк, кассу и авансы.
- Считаем зарплату, отпускные, больничные и взносы, формируем расчётные листки и НДФЛ.
- Готовим и сдаём отчётность в ФНС, СФР, Росстат — в срок и без ошибок.
- Считаем налоги и формируем платёжки, следим за сроками уплаты, чтобы не было пеней.
- Отвечаем на требования, пояснения и вызовы из налоговой, сопровождаем камеральные проверки.
- Проводим сверку с бюджетом, готовим справки и отчёты для банков, директора и собственников.
Обсудим вашу задачу? Звоните: 8 (800) 600 07 88 Получить консультацию
“За 12 лет практики я убедилась: бизнес теряет деньги на невнимательности. Одна неверная проводка в декларации по НДС — и вот камеральная проверка. Мы работаем на опережение: сверяем данные, проверяем отчётность и предупреждаем клиента до того, как придёт требование ФНС.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не «фирма с улицы»: за каждым клиентом закреплён главный бухгалтер, а не абстрактный отдел. Работаем в Нижнем Новгороде с 2014 года, знаем местную специфику и требования инспекций. У нас нет «универсальных» тарифов — считаем стоимость под ваш оборот, систему налогообложения и количество операций. Вот что для нас принципиально важно.
Закреплённый бухгалтер
Вы всегда знаете, кто ведёт ваш учёт: конкретный специалист с именем и телефоном. Он в курсе всех операций и отвечает на вопросы в течение рабочего дня.
Финансовая ответственность
Прописываем в договоре штрафы и пени, возникшие по нашей вине. Если ошиблись мы — компенсируем. Это не слова: за 10 лет у нас нет ни одного судебного дела с клиентом.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают предприниматели перед тем, как передать бухгалтерию на аутсорсинг. Если не нашли свой — позвоните, ответим честно и без «воды».
Стоимость зависит от системы налогообложения, оборотов и количества сотрудников. Ориентируйтесь на такие диапазоны: ИП на УСН без сотрудников — от 3 000 ₽ в месяц; ООО на УСН с сотрудниками — от 8 000 ₽; ООО на ОСНО с НДС — от 15 000 ₽. В цену входит ведение учёта, расчёт зарплаты, подготовка и сдача отчётности, сверка с бюджетом. Точную смету даём после короткого разговора и анализа ваших документов — обычно в течение одного дня.
Нужны всего три вещи: доступ к 1С или выгрузка базы, документы за последний отчётный период и реквизиты для договора. Мы бесплатно проведём аудит текущего учёта, покажем слабые места и назовём цену. Если у вас ещё нет 1С — подключим свою, вам не придётся покупать лицензию. Переход занимает от 2 до 5 рабочих дней, учёт не останавливается: отчётность сдаём в срок.
Дистанционно — основной формат. Обмениваемся документами через облако или по ЭДО, созваниваемся в удобное время. Если удобнее привозить первичку, наш офис в Нижнем Новгороде открыт по будням. Для клиентов из области организуем курьерскую доставку или выезд бухгалтера — это уже включено в тариф на ОСНО и крупные обороты.
Ответственность прописана в договоре. Если ошибку допустил наш бухгалтер, мы за свой счёт исправляем отчётность, платим пени и штрафы, а также возмещаем вам ущерб. Если ошибку допустил предыдущий бухгалтер или вы не передали документы вовремя — разбираем ситуацию и предлагаем решение, но ответственность лежит на вас. Мы всегда фиксируем, какие документы получили и когда.
Сдаём электронно по ТКС с нашей ЭЦП или по доверенности с вашей. Все квитанции о приёме и протоколы сохраняем и отправляем вам. Сроки контролируем в календаре: напоминаем за 5 рабочих дней до дедлайна. Если инспекция запрашивает пояснения, готовим ответ и отправляем в течение 3 рабочих дней.
Сопровождаем камеральные и выездные проверки: готовим документы, отвечаем на требования, составляем пояснения. Выездная проверка — это отдельная услуга, но консультации и подготовка ответов входят в тариф. За 2024 год мы отбили 90% требований на этапе пояснений, не доводя до доначислений. Если проверка уже идёт — подключаемся и берём коммуникацию на себя.
Да, есть тариф «Нулевая отчётность». Сдаём декларации и отчёты, даже если движения по счетам нулевые. Стоимость — от 1 500 ₽ в квартал для ИП и от 3 000 ₽ для ООО. Важно: если операций не было, но отчётность не сдана, штраф всё равно придёт. Мы напомним о сроках и сдадим вовремя.
В рабочее время — в течение часа, максимум двух. Срочные вопросы по сделкам, налогам и платежам решаем в день обращения. У каждого клиента есть чат с закреплённым бухгалтером и главным бухгалтером. Если вопрос требует письменного ответа, готовим его в течение рабочего дня.
В тариф входит: ведение учёта, расчёт зарплаты и налогов, подготовка и сдача отчётности, сверка с бюджетом, ответы на требования. Дополнительно оплачиваются: восстановление учёта за прошлые периоды (от 5 000 ₽ за месяц), разовые консультации по сделкам, регистрация изменений в ЕГРЮЛ, сопровождение выездной проверки. Все доплаты согласовываем заранее, сюрпризов в счёте нет.
Да, ведём ИП на УСН, патенте, НПД и ОСНО. Для патента следим за лимитом дохода 60 млн ₽ и вовремя предупреждаем, если приближаетесь к порогу. Для самозанятых помогаем с чеками и отчётностью, если есть сотрудники — считаем взносы и НДФЛ. Консультация по выбору режима — бесплатно.
Договор можно расторгнуть в любой момент, предупредив за 10 рабочих дней. Передаём вам базу 1С, все документы, отчётность и расшифровки расчётов. Никаких «удержаний» базы или условий «доработать год». Если уходите к другому бухгалтеру, поможем с передачей дел и ответим на его вопросы. За 10 лет ни один клиент не ушёл из-за того, что мы не отдали документы.
