Инициативный аудит — это проверка по вашему желанию, а не по требованию закона. Никто не присылал уведомление из ФНС, не звонили из банка — вы просто чувствуете, что в учёте что-то не сходится. Обороты растут, бухгалтер ушёл, новый ещё не вошёл в дела, а директор смотрит на отчётность и не понимает, где реальная прибыль. Именно для таких ситуаций мы в «Бухсфере» проводим инициативный аудит в Нижнем Новгороде: разбираем первичку, договоры, склад, зарплату, налоги — и говорим прямо, что в порядке, а что может стоить компании денег.
Почему сейчас, а не потом? Потому что цена ошибки растёт с каждым кварталом. Неверно посчитанный НДС тянет за собой пени и штраф, недооформленные расходы — доначисления, а сомнительные схемы с поставщиками всплывают на камералке через год-два, когда документы уже не собрать. Практика жёсткая: если первичка не подтверждает сделку, суд встаёт на сторону инспекции. Инициативный аудит даёт время на манёвр — исправить, доплатить, уточнить отчётность добровольно. Это в разы дешевле, чем спорить с налоговой после выездной. И проходит тихо: без уведомления контрагентов и сотрудников.
Что входит в услугу «Инициативный аудит»
Работаем по программе, которую согласуем с вами заранее: у каждой проверки свой фокус и своя глубина. Ниже — базовый состав, его можно расширить или сузить под вашу задачу: например, проверить только НДС перед сдачей декларации или разобраться с зарплатой и взносами. Сроки — от 5 рабочих дней для небольшой компании на УСН, 2-3 недели для ООО с НДС и несколькими юрлицами.
- Проверяем учётную политику, план счетов и соответствие фактических операций данным 1С или другой программы.
- Сверяем обороты по счетам с декларациями: НДС, налог на прибыль, УСН, НДФЛ, страховые взносы.
- Просматриваем договоры с поставщиками и покупателями на налоговые риски и признаки формальных сделок.
- Проверяем первичку: счета-фактуры, акты, накладные, путевые листы, авансовые отчёты — на полноту и корректность.
- Считаем налоговую нагрузку и сравниваем её со среднеотраслевой по Нижегородской области.
- Отдаём письменный отчёт: ошибки, суммы риска, сроки исправления и пошаговый план действий.
Обсудим вашу задачу сегодня? Первая консультация — бесплатно. Получить консультацию
“За 12 лет практики я видела один и тот же сценарий десятки раз: компания живёт спокойно, а потом приходит требование — и выясняется, что расходы за два года подтверждены документами с дефектами. Аудит заранее стоит в разы дешевле доначислений.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не продаём «аудит ради галочки». За 12 лет через нашу команду прошли сотни компаний — от ИП на патенте до холдингов с несколькими юрлицами и ВЭД. Поэтому смотрим на учёт глазами не только аудитора, но и практика, который сам сдавал отчётность и отвечал на требования инспекции. Ниже — то, что клиенты отмечают чаще всего.
Конкретика вместо страшилок
В отчёте — не общие слова, а суммы риска, номера документов и проводки, которые нужно поправить. И приоритет: что делать на этой неделе, а что подождёт до конца квартала.
Сроки и фикс-цена
Стоимость фиксируем в договоре до начала работ, сроки — тоже. Небольшую компанию на УСН проверяем за 5 рабочих дней, ООО с НДС и обособками — за 2-3 недели. Без «нужно ещё пару дней».
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают директора и главбухи перед началом проверки. Если своего не нашли — звоните, разберёмся.
Обязательный аудит проводят компании, которые попадают под критерии закона 307-ФЗ: по выручке, активам или организационной форме. Его результат — аудиторское заключение, которое сдают в ГИРБО и которое читают банки, участники и налоговая. Инициативный аудит — добровольный. Вы сами определяете глубину и участок: можно проверить всё, а можно только НДС или зарплату. Заключение тоже оформляем, но главное здесь не «корочка», а список найденных ошибок, суммы риска и план их устранения. Цель разная: обязательный подтверждает отчётность, инициативный — находит проблемы до того, как их найдёт инспекция.
Цена зависит от объёма: количество операций, число юрлиц, есть ли ВЭД, обособки, склад, розница. Ориентиры такие: экспресс-проверка одного участка (например, НДС или расчётов с контрагентами) — от 25 000 ₽, комплексный аудит небольшого ООО на УСН — от 60 000 ₽, полная проверка компании с НДС и оборотом в несколько сотен миллионов — от 150 000 ₽. Точную стоимость называем после короткого разговора и просмотра оборотно-сальдовой ведомости. Фиксируем в договоре — доплат «по ходу» не будет.
Сроки ставим в договоре. Стандартные ориентиры: экспресс-аудит одного участка — 3-5 рабочих дней, комплексная проверка ООО на УСН с оборотом до 100 млн ₽ — 7-10 рабочих дней, компания с НДС, импортом и несколькими юрлицами — 2-4 недели. Если результат нужен к конкретной дате, например к собранию участников или к сделке, скажите заранее — соберём усиленную команду и уложимся. Затягивать не любим: в работе одновременно держим ограниченное число проектов.
Налоговую — нет. Инициативный аудит нигде не регистрируется, уведомлять ФНС не нужно, в ГИРБО ничего не попадает. Это внутренняя процедура компании. Сотрудников тоже предупреждать не обязательно, но мы советуем поставить в курс главного бухгалтера и руководителя: так быстрее получаем документы и меньше вопросов у команды. Контрагентов не беспокоим — встречные сверки и запросы делаем только с вашего письменного согласия. Всё, что мы видим в учёте, закрыто коммерческой тайной и договором о конфиденциальности.
Сначала считаем цену вопроса: где риск доначисления, где только штраф за отчётность, а где достаточно исправить текущий период. Дальше предлагаем варианты. Первый — добровольно уточнить декларации и доплатить налог с пенями: это снимает часть рисков и часто закрывает вопрос без штрафа. Второй — исправить ошибку в текущем периоде, если есть на это право. Третий — оставить как есть, если сумма несущественна. Решение всегда за вами, мы даём расчёт по каждому варианту: сколько заплатить сейчас и что может быть потом.
Да, если нужно. Аудит и восстановление учёта у нас идут вместе: можем подготовить уточнённые декларации, пересчитать налоги, сформировать корректирующую отчётность и сдать её через оператора. Если учёт ведём мы, исправления вносим бесплатно. Если учётом занимается ваш бухгалтер или другая компания — оформляем это отдельным блоком работ, чтобы не смешивать ответственность. По итогу вы получаете не папку с замечаниями, а приведённый в порядок учёт.
Нужен, и часто даже больше, чем крупным компаниям. На УСН «доходы минус расходы» инспекция внимательно смотрит каждый расход: экономическую обоснованность, документальное подтверждение, оплату. Одна неверно принятая позиция на 500 000 ₽ — это доначисление налога, пени и штраф 20% от суммы. У ИП риски другие: лимиты по доходам, совмещение режимов, патент, страховые взносы за себя, раздельный учёт. Экспресс-проверка на УСН занимает 3-5 дней и стоит от 25 000 ₽ — это дешевле, чем разбираться с требованием налоговой.
Для оценки объёма и цены достаточно оборотно-сальдовой ведомости за проверяемый период, деклараций и краткого описания деятельности. Дальше, уже в работе, запросим первичку: договоры, счета-фактуры, акты, накладные, банковские выписки, кассовые документы, авансовые отчёты, расчёты зарплаты. Удобнее всего дать доступ к 1С или другой программе в режиме чтения — тогда мы не дёргаем ваших сотрудников и работаем быстрее. Если программы нет или база «поехала», разберём документы в папках.
Головной офис у нас в Нижнем Новгороде, здесь мы часто работаем с выездом в офис клиента. Но география не ограничена: с компаниями из Москвы, Казани, Владимира и других городов работаем удалённо — обмен документами через защищённые каналы, связь по видеосвязи, отчёт в электронном виде. Для удалённых проектов процедура та же: договор, согласованная программа, фиксированные сроки и цена. Разницы в качестве нет, есть разница только в способе передачи документов.
Честный ответ: абсолютной гарантии не даст никто. Налоговая оценивает факты и может увидеть риск там, где мы его не увидели, особенно если часть документов нам не показали. Что мы гарантируем: работаем по согласованной программе, проверяем выборку и спорные зоны, фиксируем находки в письменном отчёте и отвечаем на вопросы по нему в течение 3 месяцев после сдачи. Если инспекция придёт с проверкой по периоду, который мы аудировали, поможем с пояснениями и защитой позиции.
Схема простая. Первый шаг — бесплатная консультация и оценка объёма, 20-30 минут. Второй — договор с программой проверки, сроком и стоимостью. Третий — сбор документов и работа аудитора, по ходу держим вас в курсе. Четвёртый — письменный отчёт: перечень ошибок с суммами, ссылками на нормы и номерами документов, расчёт налоговых рисков, рекомендации и план исправлений по срокам. Пятый — встреча, где разбираем отчёт простым языком. Телефон 8 (800) 600 07 88 — звоните, если проще спросить голосом.
