Аудит учредительных документов и корпоративных процедур — это проверка фундамента, на котором стоит ваше ООО: устава, договора об учреждении, протоколов и решений участников, реестра и сделок с долями. Заказывают его в двух ситуациях. Первая — компания готовится к событию: продажа бизнеса, вход инвестора, кредит в банке, крупный тендер, смена директора. Вторая — внутри уже что-то разъехалось: участник вышел, а доля до сих пор висит на обществе, директор сменился без протокола, устав остался в редакции 2016 года. В Нижнем Новгороде мы делаем такой аудит и для компаний с одним учредителем, и для обществ с пятью-десятью участниками.
Почему это важно именно сейчас. С 2016 года решения участников оформляются нотариально, а сделки с долями проходят через нотариуса и ЕГРЮЛ. Одна пропущенная ступень — и цепочка рушится: нотариус отказывает в сделке, банк не открывает счёт, инспекция при проверке снимает расходы, а суд признаёт решение собрания недействительным. Восстанавливать всё задним числом дороже в разы: приходится искать участников, собирать собрания, идти в суд и платить госпошлины. Куда дешевле потратить неделю и увидеть риски заранее. Мы находим слабые места раньше, чем их найдёт контрагент, банк или налоговая.
Что входит в услугу «Аудит учредительных документов и корпоративных процедур»
Работаем по чек-листу из 40+ пунктов — он собран на практике: за 12 лет мы проверили документы нескольких сотен ООО. Смотрим не только то, что лежит в папке, но и то, как документы соотносятся между собой и с данными ЕГРЮЛ. По итогам вы получаете отчёт с перечнем нарушений, оценкой последствий и планом исправления по шагам — с указанием сроков и ответственных.
- Проверяем устав и договор об учреждении: соответствие ГК РФ и закону об ООО, актуальность редакции, полномочия директора и участников.
- Сверяем данные ЕГРЮЛ с внутренними документами: состав участников, размеры долей, адрес, виды деятельности и коды ОКВЭД.
- Разбираем протоколы и решения за последние 3 года: кворум, нотариальное удостоверение, сроки, полномочия голосующих.
- Проверяем сделки с долями: купля-продажа, выход участника, вклады, залоги — на действительность и правильность оформления.
- Анализируем крупные сделки и сделки с заинтересованностью: требовалось ли одобрение и есть ли оно в документах.
- Готовим отчёт с оценкой рисков и пошаговым планом исправления — срок от 5 рабочих дней.
Проверим документы и назовём сроки исправления? Оставить заявку
“За 12 лет практики я видела десятки компаний, где устав противоречит решениям, а решения — выписке из ЕГРЮЛ. Самое дорогое здесь не штраф, а сорванная сделка: покупатель уходит, банк задерживает финансирование. Неделя проверки экономит миллионы.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не переписываем закон и не пугаем абстрактными рисками. Показываем конкретно: вот это решение собрания суд может признать недействительным, вот здесь нотариус откажет, а вот эту сделку банк посчитает сомнительной. Дальше даём план — что исправить в первую очередь, что можно закрыть задним числом, а где придётся идти в суд. Работаем с 2012 года, в штате — аудиторы и главные бухгалтеры с опытом проверок в разных отраслях.
Смотрим на практику
Оцениваем документы не по формальным признакам, а по тому, как на них смотрят нотариусы, банки, инспекции и суды в Нижегородской области. Это даёт реальную картину рисков, а не красивый отчёт ради отчёта.
Отчёт, с которым можно работать
Вместо общих слов — перечень нарушений, ссылки на нормы, оценка последствий и план исправления по шагам со сроками. Такой отчёт можно отдать юристу, отнести в банк или приложить к сделке.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают директора и собственники перед началом аудита. Если своего вопроса не нашли — позвоните, разберёмся.
Стоимость зависит от объёма. Для ООО с одним участником и простой историей — от 15 000 ₽. Для компании с 3–5 участниками, сделками с долями и сменой директоров — от 35 000 ₽. Точную цену называем после короткого разговора и просмотра списка документов: иногда достаточно проверить устав и два протокола, иногда нужен разбор всей корпоративной истории за пять лет. Восстановление документов, если протоколов нет вообще, считаем отдельно. Первичная оценка объёма — бесплатно.
Минимальный набор: действующий устав со всеми изменениями, договор об учреждении (если есть), выписка из ЕГРЮЛ не старше месяца, список участников, все протоколы и решения за последние три года, договоры по сделкам с долями. Если есть корпоративный договор, опционы, залоги долей — тоже приносите. Документы принимаем в сканах или в офисе, работаем и с бумажными копиями. Чего-то не хватает — не страшно, часть данных поднимем сами из открытых источников.
Стандартный срок — от 5 рабочих дней с момента, когда мы получили полный комплект документов. Компания с одним участником и без сделок с долями проверяется за 3–4 дня. Общество с длинной историей, несколькими выходами участников и крупными сделками — до двух недель. Если сроки поджимают из-за сделки или требования банка, делаем ускоренную проверку за 48 часов — это отдельный тариф, обсуждаем индивидуально.
Такое бывает: например, решение собрания принято без нотариуса, а участник, который его подписывал, уже продал долю и уехал. Тогда мы оцениваем, можно ли подтвердить решение другими доказательствами — последующим одобрением, фактическим исполнением, показаниями. Если нет — расписываем судебный путь: кто подаёт иск, какие сроки, какие шансы. Бывает и так, что проще реорганизовать компанию или создать новую. Мы честно говорим, когда исправление стоит дороже, чем чистая структура.
Всю историю, иначе смысла нет. Устав — это только верхний слой. Мы смотрим, как он применялся: кто и когда принимал решения, как оформлялись сделки, совпадают ли документы с ЕГРЮЛ, нет ли разрывов между редакциями устава и фактическими полномочиями директора. Часто именно на стыке документов и находятся самые неприятные места — формально всё в порядке, а по факту решение принято тем, кто не имел права голосовать.
Да, работаем по всей России. Документы принимаем в электронном виде, обсуждения — по видеосвязи, отчёт присылаем в PDF с подписью. Для клиентов из Нижнего Новгорода и области возможна встреча в офисе и работа с оригиналами. Разницы в цене из-за географии нет: стоимость зависит только от объёма проверки, а не от того, где зарегистрировано ООО.
Налоговый аудит проверяет, правильно ли вы считаете налоги и сдаёте отчётность. Наш аудит — про корпоративное устройство: кто вправе принимать решения, законны ли сделки с долями, нет ли риска оспаривания. Это разные проверки, хотя пересечения есть: например, сделка с заинтересованностью без одобрения тянет за собой и налоговые вопросы. Если нужно, делаем оба блока вместе — так дешевле, чем заказывать по отдельности.
Отчёт на 15–40 страниц: перечень найденных нарушений со ссылками на нормы, оценка рисков по каждому пункту (высокий, средний, низкий), план исправления с очерёдностью и сроками, шаблоны недостающих документов — протоколов, решений, уведомлений. Плюс короткое резюме на одну страницу для собственника или банка. При необходимости участвуем в собрании участников и сопровождаем оформление документов.
Именно поэтому и нужен. Покупатель или его юристы найдут разрывы в документах — и либо снизят цену, либо потребуют гарантии и удержания из суммы сделки, либо вообще выйдут из неё. Продавец, который пришёл на переговоры с уже исправленными документами и понятной историей, торгуется с сильной позиции. Аудит за 15–35 тысяч обычно окупается на первом же раунде переговоров.
Да, можно. Разбиваем работу на блоки: устав и учредительные документы, протоколы и решения, сделки с долями, крупные сделки и сделки с заинтересованностью, восстановление утраченных документов. Если вы точно знаете, где болит, берём только этот участок. Но предупреждаем сразу: проверка одного блока не даёт полной картины — проблемы часто связаны между собой.
Оставляете заявку на сайте или звоните по телефону 8 (800) 600 07 88. В течение рабочего дня связываемся, задаём несколько вопросов о компании и присылаем список документов. Дальше оцениваем объём, называем цену и срок, подписываем договор. Работа начинается сразу после получения документов — предоплата 50%. По ходу проверки держим в курсе: если находим что-то срочное, сообщаем не в конце, а сразу.
