Учетная политика — документ, по которому бухгалтер работает каждый день. Как признавать выручку, когда списывать расходы, какой способ амортизации выбрать, создавать ли резервы, как оценивать незавершенное производство — все эти решения фиксируются один раз, а потом годами влияют на налоги и отчетность. Аудит учетной политики в Нижнем Новгороде — это проверка того, насколько ваш документ соответствует реальной деятельности компании и требованиям ФСБУ и НК РФ. К нам приходят директора и главбухи, у которых бизнес вырос, а политика осталась с 2019 года; открылось новое направление, но способы учета под него не прописаны; или инспекция уже задает неудобные вопросы по расходам.
Ошибка в учетной политике стоит дорого, потому что она тиражируется. Один неверно закрепленный способ признания расходов умножается на сотни операций за год — и в ходе проверки инспектор снимает расходы целиком, доначисляет налог, пени и штраф 20% по статье 122 НК РФ. Плюс с 2022 года действуют ФСБУ 6/2020, 14/2022, 25/2018, а с 2024-го — ФСБУ 4/2023: если политика их не учитывает, вы формально применяете способы, которых в документе нет. Проверить это самостоятельно сложно: нужен взгляд со стороны и знание, что именно ищет налоговая. Позвоните по 8 (800) 600 07 88 — за 15 минут разберемся, есть ли у вас зона риска.
Что входит в услугу «Аудит учетной политики»
Проверка учетной политики — это не чтение документа ради галочки. Мы сопоставляем текст политики с вашими реальными операциями, настройками 1С и требованиями ФСБУ, а затем выдаем не только список замечаний, но и готовый рабочий документ, по которому можно вести учет с 1 января. Работаем по чек-листу из 60+ пунктов, поэтому ничего не остается «за кадром». Вот что входит в услугу:
- Проверяем политику на соответствие действующим ФСБУ и НК РФ — отдельно по бухгалтерскому и налоговому учету.
- Сверяем прописанные способы учета с фактическими операциями, проводками и первичкой за 12 месяцев.
- Ищем разрывы: операции, которые есть в жизни компании, но не описаны в документе ни одним пунктом.
- Проверяем налоговые регистры, резервы, лимит стоимости ОС, график документооборота и рабочий план счетов.
- Готовим новую редакцию политики с приложениями и формами первичных документов под вашу деятельность.
- Выдаем отчет: нарушение, ссылка на норму, сумма возможных доначислений и план правок с ответственными.
Разберем вашу учетную политику бесплатно Оставить заявку
“Я 14 лет проверяю учетные политики и в каждой второй вижу одно и то же: документ писали под проверку, а не под работу. Бухгалтер ведет учет по факту, политика живет отдельно. Моя задача — свести их вместе, чтобы при проверке вам было что показать.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не продаем часы и не пишем отчеты ради отчета. За 12 лет работы «Бухсфера» проверила учетную политику у нескольких сотен компаний — от ИП на УСН до групп с производством и экспортом. Поэтому мы сразу видим типовые болевые точки: непрописанные резервы, лимит стоимости ОС без ссылки на ФСБУ 6/2020, график документооборота из скачанного шаблона. Работаем вместе с вашим бухгалтером, а не вместо него.
Аудиторы-практики
В команде — аттестованные аудиторы и главбухи, которые сами сдавали отчетность в Нижнем Новгороде. Знаем, к чему цепляется инспекция на местах.
Фиксированная смета
Стоимость и сроки прописываем в договоре до старта. Доплат по ходу работы нет — даже если документов окажется больше, чем вы назвали.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают директора и главбухи перед началом аудита учетной политики. Если своего вопроса не нашли — задайте его по телефону.
Аудит учетной политики — это разбор документа, по которому вы ведете учет, и сверка его с реальностью. Мы смотрим, какие способы учета прописаны, какие применяются фактически и где между ними расхождение. Отдельно проверяем соответствие ФСБУ 5/2019, 6/2020, 14/2022, 25/2018 и требованиям НК РФ. Налоговая проверка ищет занижение налогов за прошлые периоды, наш аудит работает на опережение — он предотвращает доначисления. Мы не проверяем каждую накладную, а оцениваем систему: если политика не описывает операцию, бухгалтер учитывает ее «как привык», и это первый источник споров с инспекцией.
Стандартный срок — от 3 до 10 рабочих дней. Если компания небольшая (до 50 человек, один вид деятельности, 1С:Бухгалтерия), укладываемся в 3-5 дней. Для группы компаний, нескольких видов деятельности, ВЭД, собственного производства или стройки — 7-10 дней. Срок зависит не только от нас: если вы задерживаете доступ к базе и приказам, проверка растягивается. Экспресс-проверку одной политики без анализа операций делаем за 1-2 дня.
Цена зависит от масштаба: количество юрлиц, видов деятельности, систем налогообложения, наличие ВЭД и обособленных подразделений. Ориентир для ООО на ОСНО с одним видом деятельности — от 25 000 ₽ за проверку и от 40 000 ₽ за проверку с разработкой новой редакции политики. Точную стоимость называем после короткого разговора: достаточно рассказать, чем занимаетесь и сколько у вас юрлиц. Смета фиксируется в договоре, доплат по ходу работы не бывает.
На руки вы получаете три документа. Первый — отчет с перечнем нарушений и рисков, где по каждому пункту указана норма закона и сумма возможных доначислений. Второй — новую редакцию учетной политики под вашу деятельность с приложениями: график документооборота, формы первичных документов, рабочий план счетов. Третий — план внедрения с ответственными и сроками. Если нужно, оформляем приказ об изменении политики и проводим встречу с вашим бухгалтером, чтобы правки не остались на бумаге.
Утвержденная политика не значит правильная. Типичная история: документ написан в 2018-2020 году под старые стандарты, а учет вы ведете уже по новым ФСБУ. Формально вы применяете способы, которые в политике не закреплены, — значит, при проверке инспектор вправе оспорить расходы или метод расчета. Второй сценарий: компания выросла, появилось производство или экспорт, а способы учета под них не прописаны. Мы регулярно находим политики, где про резервы, лимит стоимости ОС и незавершенное производство нет ни слова.
Да. Работаем с 1С:Бухгалтерия, 1С:УСН, 1С:ERP, «Комплексная автоматизация», а также с «Моим делом», «Контуром», SAP и самописными базами. Нам нужен доступ на чтение — копия базы или удаленное подключение. Если программа нетиповая, запрашиваем выгрузку проводок и регистров в Excel. Аудитор не переписывает вашу программу: мы проверяем настройки учетной политики в самой 1С — часто именно там стоят галочки, из-за которых расходы закрываются неверно.
Последствия зависят от того, что именно не так. Если инспекция решит, что вы применили способ учета, не закрепленный в политике, расходы могут снять — доначислят налог, пени и штраф 20% от неуплаченной суммы по статье 122 НК РФ, при умысле — 40%. Отдельно штрафуют за отсутствие обязательных приложений, например графика документооборота. На практике дороже всего обходятся резервы и признание выручки по длительным договорам: суммы доначислений легко уходят за миллион рублей.
Да, и большинство клиентов в Нижнем Новгороде и области мы ведем именно так. Вы загружаете документы в защищенную папку или даете доступ к 1С, общаемся по видеосвязи. Личная встреча нужна, если документы только на бумаге или вы хотите обсудить итоги с директором и главбухом за одним столом. Дистанционный формат не влияет ни на цену, ни на глубину проверки — отчет и новая редакция политики те же.
Обязательный минимум — раз в год, до 31 декабря, чтобы утвердить политику на следующий год. Плюс внеплановые поводы: смена вида деятельности, переход на другую систему налогообложения, появление обособленного подразделения, ВЭД, производства, изменение ФСБУ. Если ничего не менялось, достаточно перечитать документ и убедиться, что он не противоречит новым стандартам. Практика показывает: короткий аудит раз в год дешевле, чем разбираться с требованиями инспекции.
Гарантировать отсутствие проверок не может никто, и мы таких обещаний не даем. Что мы гарантируем: политика будет соответствовать действующим ФСБУ и НК РФ на дату проверки, риски будут описаны честно, с суммами и ссылками на нормы. Мы отвечаем за качество работы по договору и бесплатно консультируем 3 месяца после сдачи отчета — если у бухгалтера или инспектора возникнет вопрос по нашим правкам, отвечаем без доплат.
Достаточно четырех вещей: действующая учетная политика со всеми приложениями, приказы об ее изменении за последние 2-3 года, доступ к бухгалтерской базе и список вопросов, которые вас беспокоят. Если политики нет вовсе — это тоже результат, разработаем ее с нуля. Дальше согласуем сроки и составим план работ. Позвоните по 8 (800) 600 07 88 или оставьте заявку — короткий разговор на 15 минут обычно заменяет половину анкеты.
