Аудит системы внутреннего контроля — это проверка того, как в компании устроены процессы, кто за что отвечает и где деньги или документы могут «утечь» незаметно. Заказывают его собственники и директора в Нижнем Новгороде, когда бизнес вырос, а порядок за ним не успел: появились новые сотрудники, склады, филиалы, а контроль остался на уровне «главбух всё помнит». Мы смотрим на реальную картину — от приёма первички до подписи директора — и показываем, где система даёт сбой. Это не проверка ради галочки и не охота на сотрудников. Цель одна: чтобы вы точно знали, какие риски есть в компании, сколько они стоят и что делать в первую очередь.
Ошибка в учёте стоит дорого, но бездействие — дороже. Штраф по ст. 120 НК РФ доходит до 40 000 рублей, а если проверка нашла ещё и занижение базы — счёт идёт на миллионы. Отдельная история — хищения и «серые» схемы: без разделения обязанностей и контроля доступов в 1С один человек может годами проводить фиктивные оплаты, и вы узнаете об этом случайно. Плюс банки и крупные заказчики всё чаще просят подтвердить, что у контрагента есть работающий внутренний контроль. Аудит занимает от 5 рабочих дней и обходится дешевле, чем один разбор с налоговой.
Что входит в услугу «Аудит системы внутреннего контроля»
Работаем по программе, которую адаптируем под вашу отрасль и масштаб. Начинаем с интервью с собственником и главбухом, затем идём по участкам — от приёма первички до подписи директора. Ничего не проверяем «на глаз»: каждый вывод подтверждаем документами, выгрузками из 1С или тестовой операцией. Вот что входит в стандартный аудит.
- Проверяем документооборот: как первичка попадает в учёт, кто её подписывает и где теряются счета-фактуры и акты.
- Смотрим разделение обязанностей: может ли один сотрудник создать платёж, подписать его и провести в банке.
- Тестируем доступы в 1С, банк-клиенте и ЭДО: кто что видит, есть ли следы правок задним числом.
- Разбираем договорную работу и согласование платежей: лимиты, проверка контрагентов, реестр платежей.
- Проверяем кассу, подотчёт и склад: инвентаризации, лимиты остатка, авансовые отчёты, списание материалов.
- Оцениваем налоговые риски, которые тянет за собой слабый контроль: ст. 120 НК РФ, снятие вычетов, штрафы.
Обсудим вашу задачу? Звоните: 8 (800) 600 07 88 Оставить заявку
“За 12 лет практики я видела одно и то же: компания растёт, а контроль остаётся на уровне «главбух всё помнит». Чаще всего находим оплаты без документов и одного человека с доступом и к 1С, и к банку. Чинится за две недели — если знать, где смотреть.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не первый год работаем с собственниками, которые устали от фразы «да всё под контролем» и хотят видеть конкретику. Поэтому аудит у нас — не папка с общими рекомендациями, а рабочий документ: перечень рисков, оценка каждого в рублях, ответственный и срок. Мы не продаём часы и не растягиваем проверку — берём фиксированную цену и отдаём результат в оговорённый день. За 12 лет через нас прошли десятки компаний в Нижнем Новгороде и области: торговля, логистика, производство, стройка.
Практики, а не теория
Аудит ведут действующие аудиторы и главбухи с опытом в реальных компаниях. Мы не пересказываем стандарты, а показываем, где именно у вас теряются деньги и документы.
Фиксированная смета
Стоимость и сроки закрепляем в договоре до начала работ. Никаких доплат «по ходу» и растягивания проверки на месяцы: стандартный аудит — от 5 рабочих дней.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают собственники и директора перед началом аудита внутреннего контроля. Если своего не нашли — просто позвоните, ответим без «продажи».
Стоимость зависит от масштаба: число сотрудников, участков учёта, обособленных подразделений и объём операций. Ориентир такой: для компании до 30 человек с одним юрлицом и типовым набором операций аудит обойдётся от 60 000 до 90 000 рублей. Если есть склад, производство, несколько юрлиц или группа взаимозависимых компаний — от 120 000 рублей. Точную смету фиксируем в договоре до начала работ: сумма не меняется, доплат «по ходу» не бывает. Позвоните по 8 (800) 600 07 88 — за 15 минут разговора назовём вилку по вашей ситуации.
Стандартный аудит системы внутреннего контроля занимает от 5 до 15 рабочих дней. Нижняя граница — небольшая компания до 30 человек с одним юрлицом и типовыми операциями. Верхняя — если есть склад, производство, обособленные подразделения или несколько юрлиц с общей бухгалтерией. График согласуем заранее: обычно работаем параллельно с вашим учётом и не требуем останавливать отгрузки, платежи или закрытие месяца. Если ситуация срочная — например, банк запросил подтверждение контроля до сделки, — можем уложиться в 3–4 дня за счёт усиленной команды.
Вы получаете отчёт на 20–40 страниц и защиту выводов на встрече с собственником. Внутри: карта процессов с указанием слабых мест, реестр выявленных рисков с оценкой каждого в рублях, перечень конкретных нарушений и операций, которые их подтверждают, а также пошаговый план устранения с приоритетами и сроками. Отдельным блоком — рекомендации по разделению обязанностей, настройке доступов в 1С и банк-клиенте, шаблоны приказов и регламентов: лимиты платежей, график документооборота, порядок инвентаризаций. Всё в электронном виде, при необходимости — в бумажном.
Налоговый аудит отвечает на вопрос «правильно ли мы посчитали налоги». Аудит внутреннего контроля — на вопрос «почему ошибки вообще возникают и повторятся ли они снова». Мы не пересчитываем декларации, а смотрим на процессы: кто принимает документы, кто согласует платежи, у кого есть доступ к правкам в 1С, как проверяются контрагенты. На практике эти вещи связаны: большинство штрафов и снятых вычетов — следствие не злого умысла, а дырявого документооборота. Часто заказывают оба аудита параллельно: так дешевле и картина получается полной.
Нет. Мы работаем поверх вашего обычного режима: запрашиваем выгрузки из 1С, сканы документов, доступы на чтение. Интервью с сотрудниками согласуем заранее и укладываем в 30–40 минут на человека, чтобы не срывать их задачи. Единственное, что может потребоваться, — тестовая операция: например, попросим провести платёж по вашей обычной схеме и посмотрим, сработает ли контроль. Это занимает несколько минут и не влияет на реальные расчёты.
С ИП тоже, но логика проверки другая. У ИП обычно меньше сотрудников и проще документооборот, поэтому основной фокус — касса, эквайринг, подотчёт, разделение личных и предпринимательских расходов, доступы к банку. Аудит для ИП стоит дешевле — от 35 000 рублей — и занимает 3–5 рабочих дней. Если у ИП есть наёмные сотрудники, склад или несколько точек, объём работы приближается к проверке небольшого ООО, и смета считается так же.
Есть, и часто именно там находят самое интересное. Когда учёт ведёт внешняя компания, внутри бизнеса обычно никто не проверяет, как формируются проводки и на основании чего списываются затраты. Мы смотрим зону ответственности аутсорсера и вашу: кто согласует платежи, кто подписывает акты, как передаются документы, есть ли регламент и сроки. На практике в 7 из 10 таких проверок находим либо неподтверждённые расходы, либо операции, которые аутсорсер провёл по устной просьбе сотрудника. Отчёт помогает перестроить взаимодействие и зафиксировать правила в договоре.
Да, это называется тематический аудит. Берём один-два участка, где вы чувствуете проблему: касса и подотчёт, склад и списание материалов, дебиторка, расчёты с подрядчиками, зарплата. Срок — 2–4 рабочих дня, стоимость — от 30 000 рублей. Такой формат выбирают, когда полный аудит пока не нужен, а проверить конкретную зону уже пора. Если в ходе работы видим, что корень проблемы лежит в другом участке, скажем об этом прямо и предложим расширить проверку — но только с вашего согласия.
Подписываем NDA до передачи любых данных — это стандарт, а не опция. Доступы к 1С выдаём на чтение и на конкретный период, после аудита их закрываете вы сами. Работаем в защищённом контуре, документы не уходят на сторонние сервисы, отчёт передаём лично собственнику или директору. Команда на проекте — 2–3 человека, все с подписанным соглашением о неразглашении. По итогам проверки у нас не остаётся ни выгрузок, ни копий документов: всё возвращаем или удаляем по акту.
Можно полностью удалённо — так проходит примерно половина проектов. Мы в Нижнем Новгороде и при необходимости приезжаем на место: посмотреть склад, кассу, поговорить с сотрудниками. Выезд по городу входит в стоимость, по области — обсуждаем отдельно. Удалённый формат ничем не хуже: выгрузки из 1С, сканы и видеозвонки с сотрудниками дают ровно ту же картину. Единственное условие — кто-то с вашей стороны должен оперативно отвечать на запросы, иначе сроки сдвигаются.
Поможем. Отчёт — это не финал, а план: часть пунктов вы закрываете своими силами по нашим шаблонам, часть берём на себя. Обычно это настройка прав доступа в 1С и банк-клиенте, разработка регламентов и приказов, постановка графика документооборота, обучение сотрудников. Внедрение занимает от 2 недель до 2 месяцев в зависимости от объёма. Через 3 месяца можем провести короткую повторную проверку — 2–3 дня — чтобы убедиться, что новые правила работают, а не остались на бумаге.
