Аудит основных средств и инвентаризация активов — это проверка того, что у вас на балансе реально существует, правильно оценено и числится за теми, кто этим пользуется. Заказывают её в Нижнем Новгороде собственники и директора, когда хотят понять: не «нарисованы» ли в учёте станки, машины и оборудование, нет ли недостач, не списано ли лишнее и сойдётся ли налог на имущество с фактическим наличием. Боль, с которой приходят чаще всего, — расхождение между складом и 1С, «зависшие» объекты, которые давно проданы или разобраны, и вопросы налоговой после сверки. Мы приезжаем на площадку, пересчитываем, сверяем документы и отдаём заключение, с которым можно спокойно идти в банк, к инвестору или в суд.
С 2022 года основные средства живут по ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020, а лимит для малоценки подняли до 100 000 рублей. Из-за этого у многих учёт ОС разошёлся с реальностью: кто-то продолжает амортизировать то, что давно списано, кто-то не поставил на баланс оборудование дороже лимита и занизил налог на имущество. Добавьте обязательную инвентаризацию перед годовой отчётностью — по статье 11 закона 402-ФЗ её нужно проводить каждый год, а перед аудитом и сменой материально ответственного лица она обязательна вне графика. Цена ошибки — не только штраф до 30 000 рублей по статье 15.11 КоАП и доначисления по налогу на имущество, но и отказ банка в кредите, потому что отчётность не подтверждена. Чем раньше вы сверите активы, тем дешевле исправлять.
Что входит в услугу «Аудит основных средств и инвентаризация активов»
Работаем по этапам, чтобы вы видели результат, а не просто папку с бумагами. Сначала обсуждаем цель — кредит, годовая отчётность, смена главбуха или подозрение на недостачу. Затем составляем план, согласуем сроки и состав инвентаризационной комиссии. Дальше — полевая работа и итоговый отчёт с проводками, которые можно сразу загрузить в 1С.
- Проверяем учёт ОС по ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020: состав, оценку, амортизацию, переоценку и ликвидационную стоимость.
- Проводим фактическую инвентаризацию на площадке: пересчёт, обмер, фотофиксация, сверка серийных номеров и инвентарных карточек.
- Сверяем бухучёт с 1С, складом, договорами купли-продажи, актами ввода, аренды и лизинга, путевыми листами и приказами.
- Находим недостачи, излишки и объекты-«призраки», которые числятся на балансе, но давно проданы или разобраны.
- Готовим инвентаризационные описи, сличительные ведомости и акты, оформляем проводки и ведомость расхождений.
- Отдаём письменный отчёт с выводами, суммой риска по налогу на имущество и планом исправлений на 1–2 месяца.
Расскажите о вашем объекте — подберём формат аудита за 15 минут. Получить консультацию
“За семь лет практики картина повторяется: в 1С — 800 объектов, на площадке находят 600. Остальное — проданные станки, списанная мебель и малоценка, которую вовремя не перевели. Такой аудит обычно окупается за счёт снятого налога на имущество.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не просто пересчитываем — мы приводим учёт ОС в порядок так, чтобы его можно было защитить перед налоговой, банком и собственником. В команде практикующие аудиторы и главбухи, которые каждый день работают с ФСБУ 6/2020 и реальными производствами. Берём объекты любой сложности: от офисной техники до станочного парка и недвижимости. Звоните по 8 (800) 600 07 88 — скажем, реально ли уложиться в ваш срок.
Своя методология
Работаем по чек-листу из 120 пунктов: от проверки инвентарных карточек до тестов на обесценение. Такой подход ловит ошибки, которые пропускают при обычном пересчёте.
Фиксированная смета
Стоимость согласуем до начала работ и не меняем по ходу. Если объектов окажется больше — предупредим заранее и покажем, на сколько вырастет бюджет.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и главбухи перед инвентаризацией. Если вашего вопроса нет — позвоните, разберёмся по вашей ситуации.
Стоимость зависит от числа объектов и площадок. Ориентиры такие: до 200 объектов на одной площадке — от 45 000 ₽; 200–500 объектов — от 80 000 ₽; больше 500 или несколько филиалов — считаем индивидуально. Если нужна только документарная проверка без выезда, выйдет дешевле — от 30 000 ₽. Точную смету называем после короткого разговора и выгрузки из 1С по счетам 01 и 10. Звоните по 8 (800) 600 07 88 — вилку по цене скажем в тот же день.
На одной площадке до 300 объектов мы закрываем за 3–5 рабочих дней, 300–1000 объектов — за 7–10 дней. Если объектов больше или они разбросаны по региону, срок растёт пропорционально: примерно один день на 150–200 позиций с учётом оформления документов. График согласуем заранее и стараемся не мешать производству — можно работать в выходные или во вторую смену. Итоговый отчёт с проводками отдаём в течение двух дней после выезда.
Нет. Пересчёт организуем так, чтобы не тормозить процессы: договариваемся о доступе к цехам и складам, работаем по зонам, параллельно с обычной сменой. Единственное, что потребуется, — материально ответственные лица, которые откроют помещения и подтвердят наличие имущества. Если часть оборудования нельзя остановить (например, печь или линия непрерывного цикла), фиксируем его по документам и инвентарным номерам, а физический осмотр проводим в момент плановой остановки.
Сначала фиксируем факт: составляем сличительную ведомость, берём письменное объяснение с материально ответственного лица. Дальше два пути. Первый — взыскать с сотрудника в пределах среднего месячного заработка по статье 241 ТК РФ, если есть договор о полной материальной ответственности. Второй — списать за счёт организации, но только с обоснованием и приказом; просто так убрать недостачу нельзя, налоговая снимает такие расходы. Мы готовим пакет документов под оба сценария и подсказываем, какой выгоднее именно вам.
Да. По статье 11 закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» инвентаризация обязательна перед составлением годовой бухгалтерской отчётности, а также при смене материально ответственных лиц, при выявлении хищений, при реорганизации и ликвидации. Отсутствие инвентаризации — это нарушение требований к учёту, за него по статье 15.11 КоАП штрафуют должностное лицо: от 5 000 до 10 000 ₽ при первом нарушении и до 30 000 ₽ при повторном. Но главное даже не штраф: без описей вы не докажете наличие активов ни банку, ни собственнику.
Да. Из Нижнего Новгорода выезжаем по области, а по другим регионам командируем аудиторов или подключаем проверенных коллег на месте — с нашим методологическим контролем. В этом случае вы получаете единый отчёт по всей группе: одинаковые формы описей, единая оценка и сводная сумма риска по налогу на имущество. Командировочные расходы считаем отдельно и согласуем заранее, чтобы не было сюрпризов в счёте.
На руки вы получаете инвентаризационные описи по каждой площадке, сличительные ведомости, акты о результатах инвентаризации, ведомость расхождений, письменный отчёт аудитора с описанием нарушений и суммой налогового риска, а также реестр проводок для загрузки в 1С. Дополнительно прикладываем рекомендации по постановке учёта ОС по ФСБУ 6/2020 и чек-лист для следующей самостоятельной проверки. Всё в электронном виде и на бумаге — по одному экземпляру для бухгалтерии и руководителя.
Ответственность за фактическое наличие имущества всегда лежит на организации и её материально ответственных лицах — это их зона, и переложить её на аудитора нельзя. Наша ответственность — качество проверки и достоверность выводов: мы отвечаем за то, что увидели, посчитали и описали в отчёте. Эти границы фиксируем в договоре, чтобы не было разночтений. Если аудитор ошибся в подсчёте и это подтверждено, мы исправляем работу за свой счёт.
Частично — да. Дистанционный формат подходит, если нужно проверить документацию: инвентарные карточки, акты ввода и списания, договоры лизинга, расчёт амортизации и соответствие ФСБУ 6/2020. Мы запрашиваем сканы или выгрузки, проверяем и даём отчёт. Но фактическое наличие техники, недвижимости и запасов дистанционно подтвердить нельзя — здесь нужен выезд и подписи комиссии. На практике чаще берут комбинацию: документы проверяем удалённо, на площадку выезжаем один раз.
Работаем по договору на оказание аудиторских услуг с приложением: смета, сроки, состав комиссии, порядок сдачи результата. Предоплата — 50%, остаток после передачи отчёта. Гарантия простая: если найдём ошибку в своей работе, исправим бесплатно. Отдельно можем закрепить в договоре условие о сопровождении — поможем бухгалтерии провести исправления в 1С и подготовить пояснения для налоговой, если запрос уже пришёл.
Налоговая приходит с инспектором и ищет занижение базы, а мы — расхождения в учёте и риски, которые могут привести к доначислениям. Мы не штрафуем и не составляем протоколы: наша задача найти проблему раньше проверяющих и помочь её закрыть. Поэтому и результат другой: не акт с санкциями, а отчёт с планом исправлений и суммами, которые можно сэкономить. Многие клиенты приходят к нам именно после требования налоговой по налогу на имущество.
