Аудит бухгалтерского учета — это независимая проверка того, как в компании ведут учет, считают налоги и сдают отчетность. К нам приходят те, кто сомневается в своем бухгалтере, готовится к выездной проверке, открывает новое направление или просто устал гадать, все ли в порядке. В Нижнем Новгороде мы работаем с ООО и ИП на ОСНО, УСН и патенте — от торговых точек с оборотом в пару миллионов до производств с сотнями миллионов и штатом 60+ человек. Проверяем первичку, регистры, декларации, расчеты с контрагентами и сотрудниками, сверяем данные 1С с реальными остатками. На выходе вы получаете не общие слова, а письменный отчет: где именно ошибка, чем она грозит, как исправить и в какую сумму это обойдется. Обычно проверка занимает от 5 до 15 рабочих дней — срок зависит от объема документов и числа сотрудников.
Откладывать проверку дорого. Большинство нарушений, которые мы находим, тянутся с 2022–2023 годов: неверно принятый к вычету НДС, списанные в расходы документы без подтверждения, зарплатные налоги с неточных выплат, неучтенные доходы при УСН. Налоговая видит эти расхождения не сразу, но срок давности по ним — три года, а штраф по статье 122 НК РФ составляет 20% от неуплаченной суммы, при умысле — 40%. Сверху пени за каждый день просрочки. Если ошибки найдены внутри компании и исправлены до решения ФНС, штрафа обычно можно избежать: достаточно подать уточненную декларацию и доплатить налог. Аудит как раз дает такую возможность — увидеть проблему первыми, пока она стоит относительно недорого.
Что входит в услугу «Аудит бухгалтерского учета»
Работаем по программе, близкой к федеральным стандартам аудита, но говорим на человеческом языке. Сначала смотрим оборотно-сальдовую ведомость и декларации, затем уходим в первичку. Ничего не делаем «на глаз»: каждый вывод подкреплен документом или нормой закона. По итогам вы получаете не папку с общими советами, а рабочий план — что закрыть в этом квартале, что исправить уточненкой, а где дешевле заплатить налог и спать спокойно.
- Проверяем первичные документы: договоры, акты, накладные, счета-фактуры, кассу и банковские выписки за выбранный период.
- Сверяем регистры бухгалтерского учета с данными 1С, а также остатки на складе, в кассе и расчеты с поставщиками.
- Проверяем расчет налогов: НДС, налог на прибыль, УСН, НДФЛ и страховые взносы — построчно по декларациям и платежкам.
- Анализируем расчеты с контрагентами: дебиторку, кредиторку, сомнительные долги и признаки фирм-однодневок в цепочке.
- Проверяем зарплату, кадры, отпускные, больничные и взносы на соответствие ТК и НК РФ, включая воинский учет.
- Готовим письменный отчет: перечень ошибок, суммы рисков, порядок исправления, сроки и ответственных.
Обсудим ваш учет и покажем слабые места уже на этой неделе? Получить консультацию
“За 12 лет практики я убедилась: 80% ошибок в учете — это не злой умысел, а спешка и текучка. Мы не пугаем штрафами, а показываем, что исправить первым делом и сколько это стоит. После аудита у директора появляется ясная картина вместо тревоги.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не продаем «аудит ради отчета». Наша задача — чтобы после проверки вы понимали, как устроен ваш учет, где деньги и какие решения принять. За 9 лет работы мы провели больше 400 проверок для компаний из Нижнего Новгорода, области и других регионов: торговля, услуги, стройка, производство, общепит, IT. Многие клиенты после аудита остаются с нами на бухгалтерское сопровождение — это лучшая оценка нашей работы.
Практики, а не теоретики
В команде — главные бухгалтеры с опытом 10+ лет и аттестатами аудиторов. Они ведут учет сами, поэтому сразу видят, где схема сломается на практике, а не только в теории.
Цена и сроки в договоре
Стоимость фиксируем до начала работ, после бесплатной оценки объема. Доплат по ходу проверки не бывает. За просрочку отчета по нашей вине отвечаем по договору.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и предприниматели перед началом проверки. Если вашего вопроса здесь нет — позвоните, ответим без скриптов.
Цена зависит от масштаба: количества операций, числа сотрудников, режима налогообложения и состояния учета. Для небольшого ООО на УСН с 2–3 сотрудниками проверка обойдется от 25 000 рублей, для компании с оборотом 50–100 млн и штатом 20–30 человек — от 90 000 рублей. Точную сумму называем после короткого разговора и просмотра оборотно-сальдовой ведомости: обычно хватает 15 минут и пары файлов. Если учет запущен, объем работы растет — предупредим об этом заранее и зафиксируем итоговую стоимость в договоре.
Стандартный срок — от 5 до 15 рабочих дней. Небольшую компанию с 200–300 операциями в квартал смотрим за 5–7 дней, средний бизнес с несколькими юрлицами — 2–3 недели. Чтобы уложиться в срок, нужен доступ к 1С и документы по списку, который мы присылаем в первый день. Если бухгалтер загружен и не успевает готовить выборку, работаем по тому, что есть, и отмечаем в отчете, какие участки остались непроверенными.
Минимальный набор: оборотно-сальдовая ведомость по счетам, декларации и расчеты за проверяемый период, книги покупок и продаж, выписки по расчетным счетам, кассовые документы, договоры с крупными контрагентами, штатное расписание и расчеты по зарплате. Этого достаточно, чтобы понять состояние учета и назвать точную цену. Если часть документов утеряна, это тоже результат проверки — зафиксируем в отчете и предложим порядок восстановления.
Да. Проверяем ИП на УСН, патенте и НПД, ООО на ОСНО и упрощенке, некоммерческие организации и бюджетные учреждения. Для ИП программа короче: обычно смотрим доходы, книгу учета, страховые взносы, лимиты по УСН и патентам, а также риски переквалификации в трудовые договоры. Для НКО отдельно проверяем целевые поступления и их использование по назначению, чтобы не потерять льготу по налогу на прибыль.
Письменный отчет на 15–40 страниц: описание выявленных нарушений со ссылками на статьи НК РФ и ПБУ, суммы искажений по каждому участку, расчет возможных штрафов и пеней. Дальше — план исправлений с распределением по срокам: что закрыть до сдачи ближайшей отчетности, что можно сделать в следующем квартале, где достаточно уточненки. Плюс опись документов, которых не хватает, и рекомендации по документообороту. Отчет защищаем на встрече с вами, письменно или онлайн.
Аудит добровольный: мы работаем по вашему заданию, видим весь учет целиком и говорим честно, включая неудобные выводы. Налоговая проверка — принудительная, выборочная и с последствиями в виде доначислений. Еще разница в целях: инспекция ищет недоплату, мы ищем риски и точки роста. Поэтому аудит выгоднее проходить заранее: ошибку можно исправить самому и без штрафа, а не объясняться по акту.
И то, и другое. Базовая услуга — диагностика, то есть отчет и рекомендации. Но если нужно, наши бухгалтеры сами исправят учет: подготовят уточненные декларации, восстановят пропущенные документы, пересчитают налоги и сдадут корректировки в ФНС. Стоимость исправления считаем отдельно и тоже фиксируем в договоре. По практике 7 из 10 клиентов просят именно исправление — так быстрее, чем разбираться своими силами.
Ничего автоматического: результаты аудита — конфиденциальная информация, мы не обязаны передавать ее в налоговую. Риск возникает только при проверке ФНС или в суде. Штраф по статье 122 НК РФ — 20% от неуплаченного налога, при умышленном занижении базы — 40%, плюс пени за каждый день просрочки. Если исправить ошибку и доплатить налог до того, как инспекция это обнаружила, штраф снимается. Поэтому мы считаем сроки: успеваете ли вы подать уточненку в этом квартале.
Иногда да, но не всегда. Если первичка есть, а проводки сбиты, хватает корректировок и пересдачи отчетности — это 1–2 недели. Восстановление нужно, когда документы утеряны, учет не велся или велся в таблицах без проводок. Тогда мы поднимаем выписки, счета, товарные накладные, восстанавливаем хронологию операций и формируем базу заново. Сроки — от 2 недель до 3 месяцев, стоимость зависит от количества операций. Точную оценку даем после просмотра остатков.
Можно, и так работает почти половина наших клиентов. Документы передаете через защищенный файлообмен или 1С в облаке, доступ к базам — с ограниченными правами на чтение. Общение в мессенджере или по видеосвязи, отчет и защита — онлайн. Дистанционный формат не влияет ни на цену, ни на глубину проверки: мы все равно смотрим первичку, а не только сводные регистры. Выезд к вам организуем, если это удобнее.
Подписываем соглашение о неразглашении (NDA) еще до передачи документов, даже если договор на аудит потом не заключаем. Каждый сотрудник, который получает доступ к вашей базе, указан в договоре и несет персональную ответственность. Документы храним на защищенных серверах, копии удаляем по акту после завершения работ. Никакие сведения о вашей компании не попадают в отчеты для других клиентов и не используются в примерах.
